在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已如箭在弦,不得不发。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统难以整合、报销流程繁琐冗长、预算管控难以落地等诸多弊病,这些弊病如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的目标。
传统财务痛点凸显,转型势在必行
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业仿佛置身于一个由多个孤立系统构成的迷宫之中,多系统林立,数据孤岛现象严重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,操作体验差强人意,数据分散且滞后,犹如过时的情报,无法为企业决策提供及时有效的支持。
传统手工报销模式更是如同一条蜿蜒曲折的小路,流程复杂、合规困难。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得员工报销周期漫长,效率低下,仿佛陷入了一场无尽的等待。而财务人员则如同负重前行的行者,工作量巨大,成本高昂。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面也面临着诸多难题,难以实现精细化管理。预算管控如同在迷雾中航行,缺乏精准的方向;对公付款流程繁琐,效率低下;发票校验如同大海捞针,难以保证准确性和及时性。在这样的困境下,企业急需一套高效的发票报销系统来解决这些问题。
合思方案全面出击,破局财务难题
合思以其独特的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。数据在各个系统之间流畅流转,如同灵动的音符,奏响了高效协作的乐章。采用无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,仿佛为员工开启了一扇便捷之门。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了幸福感。
合思的发票报销系统不仅解决了传统财务模式的痛点,还为企业提供了一套完整的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思系统核心功能,铸就卓越优势
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系统集成无缝对接
合思的发票报销系统具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。它如同一位神奇的桥梁建筑师,将各个系统连接在一起,实现了基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒后,数据流转效率大幅提高,企业各部门之间的协作更加顺畅。 -
无需报销极致体验
业务人员在使用合思的发票报销系统时,能够享受到无需报销的极致体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工繁琐操作,如同乘坐高速列车,快速便捷。 -
预算管控精准高效
合思的发票报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管控装上了一双精准的眼睛,让企业能够及时发现并解决预算超支问题。 -
发票智能处理无忧
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位经验丰富的发票专家,能够快速准确地处理各种发票。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
凭证自动生成省心
合思的发票报销系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。无需人工操作,节省了财务人员的精力,提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
数据分析报表透明
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表如同企业财务状况的晴雨表,为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以根据报表数据,及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
多元场景广泛应用,成功案例见证实力
合思的发票报销系统广泛应用于各行各业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例,见证了合思发票报销系统的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在合思发票报销系统的助力下,如同插上了翅膀,在市场竞争中飞得更高更远。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销及付款的线上化流转。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加便捷、高效,为企业的发展注入了新的活力。
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。企业在合思发票报销系统的帮助下,实现了精细化管理,提高了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而发票报销系统则是企业财务数智化转型的重要工具。合思凭借其强大的产品功能、丰富的应用案例和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。