在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入增长相对缓慢的阶段,利润增长遭遇瓶颈。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。在这个关键时刻,一家优秀的差旅服务供应商——合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
解决方案:财务数智化领航差旅管控新征程
合思,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业财务数智化领域的领航者。它打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控。合思就像一位贴心的管家,全面打理企业的差旅财务事务,让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能:打造差旅管理的超级武器
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全场景覆盖:差旅版图无死角延伸
合思作为差旅服务供应商,其服务实现了全场景覆盖。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请等功能,企业员工可以轻松通过线上平台完成差旅的前期准备工作。线下,有易商卡线下消费解决方案,为线下差旅消费提供了便利。在国内,合思整合多方资源,为企业提供更丰富的选择;在国外,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源,让企业的海外差旅也能得到妥善安排。无论是国内还是国外,线上还是线下,合思都能为企业的差旅活动提供全面的支持。 -
智能管控:科技赋能差旅精细管理
智能管控是合思的一大亮点。它拥有智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段,精准控制差旅成本。AI智能推荐助手就像一位智能小秘书,根据企业的差旅政策和员工的出行需求,提供个性化的推荐。BI差旅风控系统则如同企业差旅的守护者,实时监控差旅风险,确保企业差旅活动的合规性。这些智能功能的应用,让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
激励机制:激发员工节约动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同给员工注入了一针强心剂。该计划鼓励员工主动节省差旅成本,当员工通过合理安排差旅节省费用时,能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的积极性和参与度,实现了企业和员工的双赢。
用户收益:差旅管理带来的多重红利
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成本控制:释放企业资金活力
作为差旅服务供应商,合思帮助企业有效降低了差旅成本。通过精细的管控和智能的决策,企业能够避免不必要的开支,提升运营效率。同时,合理的成本控制也优化了企业的现金流,让企业有更多的资金用于核心业务的发展。就像给企业的资金池注入了一股清泉,让企业的资金更加健康、活跃。 -
合规管理:筑牢企业风险防线
在合规管理方面,合思发挥了重要作用。它能够有效控制消费合规风险,减少违规支出。通过智能风控系统和严格的差标管控,企业能够及时发现和纠正不合规的差旅行为,确保企业的差旅活动符合相关规定。这就像为企业筑起了一道坚固的防线,保护企业免受合规风险的侵害。 -
员工体验提升:让差旅不再繁琐
对于员工来说,合思带来了极大的便利。员工无需垫资,报销流程也得到了简化,节省了大量的时间和精力。以往繁琐的差旅报销过程,如今变得轻松简单。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。
典型场景:精准应对企业差旅难题
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硬控困境突围:平衡成本与体验
许多企业为了降低差旅成本,采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而,这种方式往往影响员工体验,也不利于企业的可持续发展。合思作为差旅服务供应商,能够帮助企业打破这种困境。通过智能管控和激励机制,在降低成本的同时,保证员工的差旅体验,实现成本和体验的平衡。 -
下沉市场破局:适应新市场需求
随着企业拓展下沉市场,传统差旅管控方式无法适应新的市场需求。差标管控难以精细化,导致企业在下沉市场的差旅管理面临挑战。合思凭借其精细的差标管控功能和丰富的资源整合能力,能够帮助企业适应下沉市场的特点,实现差旅管理的精细化。 -
出海难题攻克:整合海外差旅资源
企业出海业务的增加,带来了更多的国际差旅管理需求。但海外市场资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思覆盖全球的酒店资源和先进的管理系统,能够帮助企业整合海外差旅资源,解决信息不对称的问题,让企业的海外差旅管理更加顺畅。 -
线下消费管控:消除盲区确保透明
线下差旅费用不透明,真实性难判断,企业缺乏有效管控手段。合思的易商卡线下消费解决方案和智能风控系统,能够对线下差旅消费进行实时监控和管理,消除管控盲区,确保费用的真实性和透明度。 -
数电票时代应对:革新财务作业流程
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临挑战,传统报销和财务作业流程难以前行。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够适应数电票时代的要求,革新企业的财务作业流程,让企业在新的发票环境下也能高效管理财务。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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风控发现违规完善制度
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度并加强监控,有效避免了后续的损失。这充分体现了合思风控系统的强大功能,能够帮助企业及时发现问题,完善管理。 -
区县差标管控降低消费
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差标管控功能能够根据不同地区的实际情况,精准控制差旅成本,为企业节省开支。 -
激励计划节省差旅费
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思激励机制的成效,能够有效鼓励员工节省差旅成本,为企业带来显著的经济效益。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思作为差旅服务供应商,其财务数智化解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管控路径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越效果。快来联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启财务数智化之旅!