在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在其发展征程中也面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借专业的差旅管理软件及财务数智化解决方案，成功助力动力源解决痛点，实现了降本增效的目标。
行业先锋动力源发展概况
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源财务转型困境
动力源于2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题也逐渐凸显。整体流程变得极为复杂，系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得管理层难以及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思差旅管理软件解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思差旅管理软件、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思差旅管理软件进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。在此基础上，实现了无需报销的模式，彻底颠覆重塑了商旅出行流程。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则可以进行统一对账。这一模式大大减轻了业务人员的负担，提高了消费的合规性。同时，合思差旅管理软件强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
系统对接数据同步先行
实施过程中，第一步是将动力源的HR系统和BPM系统与合思差旅管理软件进行数据同步。通过精确的数据对接，确保基础数据和业务数据能够在两个系统之间高效流通，为后续的业务流程搭建提供了准确的数据支撑。
接着，搭建无需报销的业务流程。这一过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求，对流程进行了精心设计和优化，实现了业务人员消费与财务处理的高效协同。在系统使用过程中，技术人员不断对系统配置进行优化，实时监控系统运行状况，确保系统稳定运行，为企业的财务管理提供可靠保障。
转型成果显著效益提升
通过合思差旅管理软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到极大改善。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。管理层能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思差旅管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思差旅管理软件。我们提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅管理软件，亲身感受其为企业带来的改变。
