在企业的运营管理中，出差费用管理一直是一项重要且复杂的工作。合理高效的出差费用管理，不仅能为企业节省成本，还能提升员工的工作体验和企业的整体运营效率。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功转型，为众多企业提供了值得借鉴的范例。与合思合作后，动力源实现了 300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：高端制造企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是一家颇具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，员工数量达 3000 人。
在当今数字化浪潮的推动下，动力源也积极投身于财务数字化转型的征程。然而，在这个过程中，它面临着诸多挑战。对于动力源这样的大型企业而言，将管理方案精准嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。但企业业务复杂多样，出差费用管理涉及众多环节和人员，需求复杂且多变，如何满足这些复杂需求成为了摆在动力源面前的一道难题。
合思方案：开启出差费用管理新篇
面对动力源的难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在出差费用管理方面发挥了重要作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括出差费用管理中的交通、住宿、餐饮等各个方面。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中，无需再像以往那样繁琐地垫资和报销，所有消费都能在系统中自动处理，大大提高了出差费用管理的效率。
成效显著：出差费用管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的出差费用管理带来了显著的成效。在企业消费场景下，系统能够自动判断消费方案的合规性。例如，在员工预订出差机票和酒店时，系统会根据企业的出差政策自动筛选出符合标准的选项，并进行同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的方案。这不仅减少了员工的负担，还降低了企业的费用支出。
同时，员工无需再垫资，出差结束后也无需花费大量时间整理报销单据和流程。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。从企业整体层面来看，合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用管理方面，成本得到了有效控制，企业的资源得到了更合理的利用，真正做到了让有限更有效。
动力源反馈：合思服务值得信赖
面对动力源复杂的出差费用管理需求，合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决动力源遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在国内出差还是海外出差的费用管理上，合思的系统都能提供精准、高效的服务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的出差费用管理需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在与合思的合作过程中，他们深刻感受到了合思的专业和用心，对合思的服务非常满意。
未来展望：合作潜力无限
合思一直致力于持续创新和优化产品与服务。未来，它有望为动力源提供更贴合其发展需求的财务数字化解决方案，尤其是在出差费用管理方面。随着动力源业务的不断拓展，其出差范围和频率可能会进一步增加，出差费用管理的难度也会相应提高。合思可以进一步深化双方的合作，在更多领域实现业财融合，提升企业的整体竞争力。
例如，合思可以根据动力源的业务特点，进一步优化出差费用管理的规则和流程，实现更加个性化的服务。同时，通过大数据分析等技术手段，为动力源提供更精准的出差费用预算和控制建议，帮助企业更好地管理出差成本。
行动号召：开启出差费用管理数字化之旅
众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，在出差费用管理方面取得了显著的成效。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化出差费用管理流程，提高效率，降低成本，提升企业的整体竞争力。
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