在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品与解决方案,为企业开启了一扇解决难题的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
- 企业差旅标准执行困局
当前企业在财务数字化转型进程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着重重痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。
在企业差旅管理方面,企业差旅标准的执行困难重重。费用类目复杂,数据统计要求高,企业差旅标准难以精准落地。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,导致差旅费用的管控如同雾里看花。销售费用管控更是难上加难,费用归属难以清晰统计,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
合思:财务数智化的先锋
- 科技赋能的财务伙伴
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润的潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,让企业的财务管理如虎添翼。
使命愿景:让财务更美好
- 以客户为中心的初心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。
合思费控系统:功能大观
- 全面覆盖的财务管理利器
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以轻松提交申请,管理人员能够高效审核,整个流程一气呵成。发票管理模块具备发票采集、验真、查重、查询、保存等功能,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这对于企业差旅标准的管控至关重要,能够精准把控差旅费用的支出。对公付款模块可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让资金流动一目了然。
合同管理模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。报表分析模块可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供坚实的数据支持。
功能亮点:创新铸就卓越
- 开启无需报销新时代
合思费控系统具有众多亮点与创新,如同夜空中璀璨的星辰。无需报销模式让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业差旅标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业差旅标准的严格执行。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动生成凭证可通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
产品优势:实力铸就品牌
- 强大生态驱动高效管理
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多系统集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,也为企业差旅标准的有效执行提供了有力保障。
目标用户与场景
- 多元企业的智慧之选
目标用户涵盖了各类企事业单位,特别是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。在这些企业的财务管理中,企业差旅标准的制定和执行至关重要。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是日常的差旅费用报销,还是复杂的预算管控,合思费控系统都能满足企业的需求,确保企业差旅标准的精准实施。
成功案例:实力见证成效
- 企业转型的成功典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业差旅标准得到了更好的执行。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保企业差旅标准在全球范围内的有效执行。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种全新的财务管理模式,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让企业差旅标准得到更精准的执行。