在当今企业经营中，商务差旅管理面临着诸多痛点。成本高、效率低、管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业解决这些难题开辟了有效途径。
商务差旅管理痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业在商务差旅管理方面的困境日益凸显。
从成本角度来看，商务消费价格持续攀升。企业人均商务消费金额快速升高，并且长时间稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险急剧增加。成本的居高不下，让企业的利润空间不断被压缩。
效率方面同样不容乐观。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。缺少自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致了诸多痛点，如信息不统一、流程繁琐等，大大降低了工作效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，使得企业难以对商务差旅费用进行有效的监控和管理。
合思解决方案全景概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了线上聚合消费平台，将各类商务消费资源整合在一起，为企业提供便捷的一站式服务。费控系统则对企业的费用进行精细化管理，从预算制定到费用支出，全程监控。电子档案系统实现了财务档案的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。智能数据分析平台则通过对大量数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
合思核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的商务差旅管理提供了强大的支持。
预算管控智慧升级。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这使得企业能够提前规划费用，避免超支。
消费标准自动掌控。绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会自动对费用进行校验，确保消费符合标准。此外，还有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，全方位保障企业费用的合理支出。
对账结算高效便捷。合思提供了对账结算中心，实现统一结算、统一开票，大大简化了企业的结算流程。自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
数据洞察精准分析。合思BI·差旅分析通过对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供科学的决策依据。
企业使用合思的丰厚收益
企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率和管控等方面获得显著收益。
成本大幅降低。通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业可以有效降低差旅成本。同时，减少了超标订单和发票合规风险，避免了不必要的损失。
效率显著提升。员工报销效率得到了极大提升，财务人力成本降低。据统计，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这使得企业的财务管理更加高效。
管控更加科学。实现了自动化管控，提高了费用分析的准确性和决策的科学性。通过合思BI对数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取措施，优化商务差旅管理流程。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业解决了实际问题。
连锁经营企业的福音。连锁经营企业通常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案通过优化流程、提高效率，解决了这些难题，提高了员工满意度和企业管理水平。
数字化差旅企业的救星。疫情放开后，酒店价格上涨给数字化差旅企业带来了员工负面情绪和财务困扰。合思的解决方案通过合理的费用管控和优化策略，缓解了这些问题，保障了企业的正常运营。
差旅补贴自动化的实现。对于需要进行差旅补贴自动化的企业，合思实现了差旅补贴自动计算、送审，提高了员工报销满意度和财务审核效率。
客户成功案例见证实力
多个不同类型的企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
L4级无需报销上市公司。该企业通过合思的解决方案，实现了员工报销流程优化、财务工作效率提升和老板实时掌握业务数据。企业的财务管理更加透明、高效。
连锁经营企业的蜕变。某连锁经营企业在使用合思解决方案后，员工满意度大幅提升，财务投诉率降低。企业的管理更加精细化，运营成本得到有效控制。
合思商城“合力省”显成效。某企业通过合思商城的“合力省”策略，实现了降本增效和员工满意度提高。企业在节约成本的同时，也提升了员工的工作积极性。
流程自动化提升体验。某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，提升了员工和财务的体验。员工报销更加便捷，财务审核更加高效。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策要求。合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。如果您的企业也在为商务差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效、可持续的企业经营之旅，让合思助力您的企业迈向新的高度。
