出差报销标准新突破,合思助力企业差旅精细化管理

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在助力企业实现差旅精细化管理,挖掘更多净利润。

出差报销标准新突破,合思助力企业差旅精细化管理
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在助力企业实现差旅精细化管理,挖掘更多净利润。

行业痛点洞察:差旅成本成净利润隐形杀手

在当下的经济大环境中,企业发展面临诸多挑战,集体进入了增长相对缓慢的阶段,利润增长也遭遇瓶颈。企业内部存在着一些管理上的问题,形成了所谓的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等状况,让企业在运营中面临着不小的压力。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅包含着诸如交通、住宿等显性成本,还有一些复杂的隐性成本。而且,管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生弹性空间。

企业在拓展业务时,差旅活动必不可少,但传统的强硬压缩出差报销标准等方式并不可取。同时,企业还面临着差旅市场价格高位、硬控带来的员工与雇主矛盾、下沉市场管控难题、出海业务差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代合规风险等问题。出差报销标准的不合理制定和执行,会导致企业差旅成本居高不下,影响企业的盈利能力。

解决方案揭秘:全场景覆盖的财务数智化服务

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它能够覆盖线上线下、国内国外全场景,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这样的解决方案,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,合理制定出差报销标准,让每一笔差旅费用都花得合理、透明。

核心功能剖析:多维度优势打造差旅管理新高度

  • 资源整合大联盟
    合思与国内外知名在线旅游代理展开合作,构建了庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,还整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在安排差旅时,能够有更多的选择,根据出差报销标准挑选最合适的差旅资源。

  • 精细化管控魔方
    合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。智能差标是其一大亮点,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间灵活调整出差报销标准。订单实时占预算,让企业对差旅费用的支出一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地管理差旅成本。

  • 员工激励引擎
    为了鼓励员工主动节省差旅成本,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划的实施,让员工在出差时更加关注出差报销标准,主动选择符合标准且性价比高的差旅资源。超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观,实现了企业和员工的双赢。

  • AI智慧赋能
    合思积极应用AI技术,提供了一系列智能功能。AI智能审批让审批流程更加高效快捷,AI智能推荐助手能够根据出差报销标准为员工推荐合适的差旅方案,AI行程助手帮助员工规划合理的行程,AI自动下单助手简化了下单流程,AI风控保障了差旅活动的合规性,AI报告助手为企业生成详细的分析报告。这些功能提升了员工体验,加强了企业对差旅成本的控制与管理。

  • 全流程服务保障
    合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为员工解决差旅中遇到的问题。在报销环节,实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,让差旅报销更加便捷高效,严格遵循出差报销标准进行操作。

应用场景解读:真实案例见证解决方案成效

  • 硬控转智控典范
    某企业员工小张曾经因为住宿差标问题违规增加了差旅成本。在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,企业发现了大量类似的违规情况。企业借此完善了差旅制度,加强了对出差报销标准的监控。使用合力省的企业,超标订单占比显著下降,累计节省了大量差旅费。

  • 下沉市场管控先锋
    某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,使得出差报销标准更加贴合当地实际情况。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了在拓展业务的同时,合理控制差旅成本。

  • 出海业务支持后盾
    合思为企业提供国际差旅资源,整合全球优质服务商渠道,支持多维度管控。在企业开展出海业务时,员工能够根据出差报销标准,在海外出行时获取高性价比的选择,确保差旅活动的顺利进行。

在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的解决方案为企业差旅管理提供了全面、科学、数智化的路径。企业应抓住机遇,选择合思,通过精细化管理和技术创新,实现差旅管控的“智控”。合理制定出差报销标准,在节省成本的同时拓展业务,提升员工体验,共同迎接更可期待的商业未来。

如果你想体验合思在差旅管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,解锁企业“省”与“赚”的新模式!

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captaincaptain
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