在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其精心打造的敏捷财务收支管理平台，正精准顺应这一时代潮流，为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案，尤其在差旅费用报销方面展现出卓越的优势。
合思：财务数智化领域的创新先驱
合思创立于2014年，自诞生之日起，便以科技为利刃，致力于帮助企业深挖更多净利润。凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，更是资本青睐的对象，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，服务着众多付费企业和用户。在差旅费用报销方面，合思凭借强大的技术实力和丰富的服务经验，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
费控管理升级：从手工报销到高级无需报销的飞跃
合思的财务收支管理平台核心功能紧紧围绕企业费控管理展开。企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级，合思的平台如同一位精准的导航员，助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平相对较低，差旅费用报销流程冗长复杂、效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，审批流程繁琐，导致报销周期漫长。而合思平台在L3初级无需报销阶段，集成了众多供应商，连通了费控管理链条。员工在进行差旅费用报销时，只需在平台上轻轻一点，相关消费信息便会自动同步，报销体验大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段，合思平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。从消费数据的采集、审核到报销款项的支付，整个流程无需人工干预，大大提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了差旅费用报销的自动化和智能化。
此外，合思平台还具备强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行，将繁琐的报销流程自动化处理；进行精细化运营，对每一笔差旅费用进行精准分析和管理；支持智能化决策，为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策；实现流程优化，不断优化差旅费用报销流程，提高效率；进行风险控制，对报销过程中的风险进行实时监控和预警；开展经营预测，为企业的财务规划提供有力支持。
合思平台：差旅费用报销的优势之选
与传统报销方式相比，合思平台在差旅费用报销方面优势显著。传统报销在L1阶段存在预算管控缺失、流程繁琐、体验差等问题。企业无法对差旅费用进行有效的预算控制，员工报销时随意性较大，导致费用超支。而合思平台随着费控等级的提升，逐步解决了这些问题。
在L2电子化报销阶段，虽然相比手工报销有了一定的进步，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。而合思平台在L3及以上阶段进一步集成了供应商，实现了自动归档和实时报表输出。员工在完成差旅消费后，平台会自动将相关发票信息进行归档，生成实时报表，方便企业进行财务管理和决策。
与其他费控管理系统相比，合思平台更注重广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等进行无缝对接，服务不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身需求，将合思平台与现有系统进行集成，实现数据的共享和流通。此外，合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为企业提供更加全面的差旅费用报销解决方案。
合思平台：多行业差旅费用报销解决方案典范
在医药行业，中国某知名制药公司在差旅费用报销方面面临着诸多问题。合规要求复杂，不同地区、不同项目的报销标准不同，导致报销流程繁琐；系统隔离，各个部门之间的数据无法共享，信息流通不畅；申请审批效率低下，员工需要花费大量时间等待审批；支付过程人工耗损严重，财务人员需要手动处理大量的报销款项支付。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。通过对讲者的费用进行精细化管理，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，确保费用使用合规。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工在完成差旅费用报销后，款项可以直接支付到员工账户，大大提高了支付效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为了提高差旅费用报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件的协同性，选择了合思平台。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块，合思平台打通了与内部OA软件的数据连接，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行差旅费用报销时，系统会自动识别单据信息，进行预算控制和费用归集，大大提高了报销审批效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅费用报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，实现了一步审核和母公司统一支付。通过对合同和台账的精细化管理，企业可以有效降低审核和资金风险。员工在进行差旅费用报销时，只需在平台上提交相关信息，系统会自动进行审核和支付，大大提高了报销效率。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下，凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。尤其在差旅费用报销方面，合思平台以其高效、便捷、智能的特点，成为企业的首选。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，持续助力企业实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
