在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用了合思提供的费用管理工具后，取得了显著的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，背后的合思解决方案究竟有着怎样的魔力？接下来，让我们深入剖析这一客户案例。
经典零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多困境。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对其盈利能力造成了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套高效的费用管理工具来解决这些难题。
合思定制解决方案破局
合思针对该品牌的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和便捷性。
显著成效见证方案实力
该品牌应用合思费用管理工具后，取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思费用管理工具的有效性。
客户高度认可凸显价值
该企业的财务痛点较为共性，应用合思费用管理工具后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和利用效率。
合思解决方案让财务入账效率提高60%，解决了企业在财务和业务管理上的诸多难题。该品牌对合思费用管理工具给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力的支持。
携手前行共创美好未来
该品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方有望进一步深化合作，拓展费用管理工具的应用范围，实现更多的业务价值。
随着企业的发展，合思可以持续为该品牌提供定制化的服务和升级方案，助力其不断提升财务管理水平和市场竞争力。相信在双方的共同努力下，能够创造更加辉煌的业绩。
在当前企业都在寻求数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队。其费用管理工具提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。众多企业已经通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的费用管理工具，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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