在零食行业的璀璨星河中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行，宛如一张复杂而庞大的商业网络。
然而，在这繁华的商业景象背后，该品牌在财务方面却面临着诸多挑战。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆老旧的汽车，各个零件之间的配合不够顺畅。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在出差费用申请环节，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，仿佛陷入了一个无形的迷宫。
面对这些困境，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为这艘在财务迷雾中航行的巨轮点亮了一盏明灯。
智慧方案：开启无需报销新时代
合思深知该品牌在员工消费方面的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。员工在进行出差费用申请和业务审批后，便可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城还提供对账单，TMC同样如此，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，灵活应对不同的业务场景。
档案管理是财务工作中不可或缺的一环，合思在这方面也展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像给员工的出差之旅减去了沉重的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
精准实施：步步为营构建财务新生态
解决方案的实施过程严谨而有序。员工完成出差费用申请和业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行消费订购。这一步就像是为整个流程拉开了序幕，让消费行为有了明确的起点。
财务人员通过对账结算中心对消费进行结算和记账。在线上，按照统一开票、自动拆分结算、自动记账的流程操作，就像一条精准运行的生产线，每一个环节都紧密相连；在线下，按照统一开票、线下结算、手工记账的流程操作，确保了不同业务场景下的灵活性。
档案管理环节同样不容忽视。在合思环节，按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。整个过程中，合思商城和TMC的消费数据以及财务核算、记账数据都进行了有效整合和管理，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。
显著成效：降本增效开启财务新篇章
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。在出差费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化就像一面镜子，清晰地反映出方案在节约成本方面的巨大作用。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，就像给财务工作注入了一剂强心针。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务工作更加规范、科学。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的产品功能和服务保障。其差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。专业的客户成功团队和良好的口碑，更是让合思在市场中脱颖而出。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。合思愿与更多企业合作，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务变革的新篇章！
