在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。流程繁琐得如同迷宫,效率低下如蜗牛漫步,数据更是各自为政,互不连通。这些痛点就像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,让成本控制也成了一场艰难的战斗。
北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,宛如一颗闪耀的科技新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思犹如一把精准的手术刀,为企业切除这些痛点,开辟了一条高效、便捷的财务转型之路。
行业痛点洞察:转型迷雾中的难题
随着企业规模如巨树般不断扩张,业务也像繁茂的枝叶般日益多元化。在这个过程中,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择,就像船只在茫茫大海中必须找到正确的航向。
然而,许多企业在转型的征程中,遭遇了重重困难。一些企业拥有大量自研系统,却如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通;传统的手工报销模式,就像古老的马车,速度慢且容易出错。比如有的企业支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口;还有的企业报销流程冗长,审批环节繁琐,如同陷入了一场永无止境的等待。
这些问题如同乌云,笼罩着企业的发展。它们导致企业效率低下,成本不断攀升,数据无法及时准确地呈现,进而影响了企业的决策和发展步伐。
合思方案登场:驱散转型迷雾的利剑
面对企业的这些困境,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案。这就像一场及时雨,滋润着干涸的企业财务土壤。
合思通过广泛连接的生态,将各种资源和系统紧密相连,打破了数据的壁垒;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程焕然一新。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务运营提供了一站式的解决方案。
功能概览揭秘:强大功能铸就高效财务
合思费控系统犹如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块,就像一个严谨的管家,对发票进行全面的管理。它可以进行发票采集,确保每一张发票都被准确记录;能够验真发票,杜绝假票的混入;还可以进行查询、保存等操作,让发票管理变得井井有条。同时,它还能进行价格分离、复核等工作,保证发票信息的准确性。
费用管理功能模块则像一位精明的财务分析师,对费用进行精细化管理。它可以设定费用类型,对费用进行严格控制;实现数据连接,让费用数据在各个系统中顺畅流通;还能进行支付管理,确保每一笔费用的支付都安全可靠。此外,它还能进行数据分析,生成各种报表,为企业的费用管理提供有力的支持。
合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。同时,它还支持与多种系统集成,如OA系统、ERP系统、银企直连等,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
核心亮点剖析:四大亮点引领财务变革
- 无需报销的便捷之旅
合思的“无需报销”模式,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而准确。
- 系统连接的强大纽带
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的信息传递员,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。
- 预算管控的精准利器
合思费控系统在预算管控方面表现卓越。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。就像一个精准的预算卫士,守护着企业的每一笔开支。
- 智能识别的智慧之眼
借助AI技术OCR,合思费控系统可以自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性。就像一双智慧的眼睛,能够快速准确地识别发票上的每一个信息。
合思BI数据分析报表则高效透明,能自动快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑。就像一位专业的财务分析师,为企业的决策提供科学的依据。
价值体现解读:四大价值助力企业腾飞
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效率提升的加速引擎
合思费控系统让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。就像一台加速引擎,让企业的财务运营速度大幅提升。 -
成本降低的节约能手
合思费控系统减少了人工操作,降低了基础工作压力,节约了人员成本。派克新材的核算效率提升了6倍,节省了大量人力。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。就像一个节约能手,为企业节省了大量的开支。 -
管控加强的管理利器
合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位精明的管理者,为企业的发展保驾护航。 -
合规保障的安全盾牌
合思费控系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过系统的智能校验和管控,确保企业财务合规。就像一面安全盾牌,保护着企业的财务安全。
典型场景展示:四大场景覆盖企业需求
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商旅出行的无忧之旅
在商旅出行场景中,员工在出差前提交申请,审批通过后可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,员工无需垫资。行程结束后,系统会自动生成报销单,财务统一结算。就像一场无忧的旅行,让员工在出差过程中无需为费用报销而烦恼。 -
销售费用的精细管理
合思费控系统对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、分析报表等。通过系统的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并进行调整。就像一位精细的管家,对销售费用进行全方位的管理。 -
对公付款的规范流程
合思费控系统规范了合同管理流程,实现了合同与付款的关联,实时监控合同的付款和回票进度。它支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公业务的管理效率。就像一位严谨的财务法官,确保每一笔对公付款都规范有序。 -
预算管控的精准把控
合思费控系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了跨系统预算管理。在申请环节进行预算控制,避免了超标情况的发生。就像一位精准的预算指挥官,确保企业的预算得到严格控制。
市场定位聚焦:独特优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,区别于传统的财务软件供应商。
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一体化解决方案的全面覆盖
合思提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案,涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务分析等多个方面,实现了业财融合。就像一个全面的财务解决方案专家,为企业提供一站式的服务。 -
灵活可定制的个性服务
合思支持自定义流程、单据模板和费用类型,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足多样化的业务场景。就像一位贴心的设计师,为企业量身定制财务解决方案。 -
安全可靠的坚实保障
合思采用先进的技术保障数据安全,符合国家相关法规和标准,为企业提供可靠的财务数字化服务。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障合规,实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务。未来,合思将继续加强与各行业企业的合作,共同推动财务数字化的发展。
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