在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证管理方式正经历着深刻变革。然而，企事业单位在电子凭证使用过程中，遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思的财务收支管理平台顺势而生，为解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其在差旅管理方面展现出卓越的优势。
联合研究引出差旅管理解决方案
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在这份绿皮书中，提出了加强培训教育、完善法律法规等一系列解决方案。合思更是凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台，为电子凭证数字化转型提供有力支持，也为差旅管理带来了全新的思路和方法。
差旅管理功能全景概览
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个差旅管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请环节，员工可以便捷地提交出差申请；支持商旅线上订购，轻松预订机票、酒店等；还有易商卡线下消费功能，满足各种线下消费需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账环节确保每一笔费用都清晰透明。统一开票、自动提报等功能，让财务管理更加高效。资金结算、档案归档等功能也一应俱全，确保差旅管理的全流程顺畅进行。此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20余项功能，全方位满足企业差旅管理的各种需求。
差旅管理核心亮点剖析
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在差旅管理方面，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上预订酒店、机票，还是线下在合作商户进行消费，都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，极大地简化了差旅报销流程。同时，平台将电子凭证数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档存储和利用效率，为差旅管理的数字化转型提供了坚实的技术支持。
差旅管理价值深度体现
合思财务收支管理平台在差旅管理中具有显著的价值。它推动企业优化差旅业务流程，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。从员工差旅申请、预订，到消费、报销、归档，每个环节都实现了数字化管理，提高了工作效率。降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。在差旅管理中，减少了纸质发票的使用，降低了资源浪费。优化业务流程，完善配套措施，提升了财务处理效率，降低了凭证流转风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，为决策提供有力支持。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为差旅管理的可持续发展奠定了基础。
差旅管理典型使用场景
合思财务收支管理平台适用于企业差旅、日常办公采购等因公消费场景。在差旅管理中，员工无需垫资、无需报销，企业可实现费用总额管控、预算执行监控等。员工在出差前可以通过平台提交差旅申请，审批通过后即可进行预订。在出差过程中，使用平台进行消费，无需自己垫付资金。企业可以通过平台设置费用总额和预算，实时监控员工的差旅费用支出情况，确保费用控制在合理范围内。
差旅管理成功案例展示
多个企业应用合思的差旅管理解决方案后成效显著。某国民经典零食品牌通过使用合思的平台，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工出差更加便捷，企业的财务管理也更加高效。某企业实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅管理中，员工不再为报销问题烦恼，企业的管理成本也大幅降低。某数字阅读品牌通过合思的平台，减少了差旅超标、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。某教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升，差旅管理也更加规范和高效。
差旅管理市场定位与差异化优势
合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，在差旅管理方面具有独特的优势。它具有强大的集成能力，能与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接。企业可以将差旅管理与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和协同。提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业的差旅管理需求可能存在差异，合思可以为企业提供个性化的解决方案。有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立合作关系。在差旅管理领域，合思已经积累了丰富的经验，得到了市场的认可。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型浪潮中，尤其是在差旅管理方面展现出巨大价值。它能帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新产品和服务。诚邀各企业免费试用，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，开启差旅管理的全新篇章。
