在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。在这个过程中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重难题。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引了方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:洞察行业痛点难题
在企业不断发展和数字化转型的大背景下,财务数字化已成为企业提升管理效率与竞争力的核心要素。然而,现实情况却是充满挑战。
大量自研系统在企业内部犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,导致操作体验不佳、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。企业业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁琐无比,这使得费用管控和预算统计变得异常困难。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其卓越的智慧,为企业带来了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通。无需报销模式则是一场颠覆性的变革,它重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账、自动制证。预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成。智能审批流程设计在这个解决方案中发挥着关键作用,确保每一个环节都能高效、准确地进行审批。
核心功能:彰显数智化独特优势
合思费控具备强大的多系统集成能力,它能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。这种多系统集成的能力,离不开智能审批流程设计的支持,确保数据在各个系统之间的审批流转顺畅。
无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率,减轻了基础工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,智能审批流程设计让整个报销过程更加高效。
系统连接能力强是合思费控的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。移动审批借助 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,让员工从贴票的繁琐工作中解放出来。在这个过程中,智能审批流程设计确保了审批的准确性和及时性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头上控制了发票的不合规现象,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。合思 BI 数据分析报表高效透明,为管理者提供了实时的数据决策依据。智能审批流程设计贯穿于每一个功能之中,保障了整个财务流程的顺畅运行。
应用场景:见证成功企业转型奇迹
合思的解决方案在各个行业和企业中得到了广泛应用,众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。智能审批流程设计在这些企业的财务转型中起到了至关重要的作用。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。智能审批流程设计让报销流程更加高效,员工无需再长时间等待审批结果。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,实现了从 3 到 1 的转变,财务付款效率提升了 90%。智能审批流程设计确保了每一笔付款都能快速准确地进行审批。
还有派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数智化转型。智能审批流程设计为这些企业的财务流程注入了新的活力,让企业的财务管理更加高效、合规。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思以专业的技术和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让智能审批流程设计为您的企业财务管理带来全新的体验!