在企业的运营管理中,财务收支管理一直是至关重要的一环。然而,当前企业在这方面面临着诸多棘手的问题。信息孤岛现象严重,各个业务系统与财务系统的数据无法有效连通,导致数据分散且难以整合;报销流程繁琐冗长,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,效率低下;合规管理困难重重,企业难以确保每一笔财务收支都符合相关法规和内部制度;成本控制也不尽如人意,无法精准把握各项费用的支出情况,造成资源的浪费。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并推出了一系列针对性的解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
数智引擎:合思财务收支管理平台蓝图
合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一个强大的数智引擎,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它以连接为核心,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合。通过将各个业务环节的数据与财务数据进行整合,企业能够更加全面、准确地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力的支持。
功能魔方:核心功能亮点解析
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全场景聚合消费生态:一站式企业采购新体验
合思打造的全场景聚合消费生态,就像一个功能强大的魔方,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景。为企业提供了一站式的采购服务,企业无需再为不同的采购需求寻找多个供应商,大大提高了采购效率,降低了采购成本。 -
开放的业财连接生态:打破信息孤岛的桥梁
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景,它就像一座桥梁,将业务系统与财务系统的数据进行了有效连通,打破了信息孤岛。企业可以实时获取业务数据和财务数据,实现数据的共享和协同,提高了财务管理的效率和准确性。 -
PaaS平台:智慧驱动的创新平台
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,支持集团组织应用和AI大模型。它就像一个智慧大脑,能够根据企业的需求进行灵活配置和定制,为企业提供个性化的解决方案。同时,借助AI大模型的强大能力,平台能够实现智能化的数据分析和决策支持,帮助企业更好地应对复杂的市场环境。 -
连接多平台:数据互通的高速网络
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,就像构建了一个数据互通的高速网络。各个平台之间的数据能够实时传输和共享,企业可以在一个平台上完成多项财务操作,提高了工作效率,减少了人为错误。 -
无需报销分级标准:费控报销数字化的指南针
合思制定的无需报销分级标准,划分了L1 – L5级,就像一个指南针,帮助企业了解自身费控报销数字化的阶段。通过这种分级管理,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,减少了报销流程的繁琐程度,提高了员工的满意度。 -
合思各产品功能:专业服务的多元矩阵
合思旗下的各产品功能齐全,形成了一个专业服务的多元矩阵。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中进行,提高了费控的精准度和效率;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的海外差旅报销提供了便捷的解决方案,员工可以在商城中预订机票、酒店等,实现一站式差旅服务;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,方便企业进行查询和管理;合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保企业的资金支付安全、准确;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼速度;合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过数据分析为企业提供决策支持。
价值罗盘:用户收益洞察
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老板:降本增效的战略伙伴
对于老板来说,合思的解决方案就像一个价值罗盘,助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,系统提供的数据分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,为企业的发展指明方向。 -
财务:压力释放的智能助手
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的责任,而合思的解决方案就像一个智能助手,极致释放了财务压力。系统实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等功能,财务人员可以更加轻松地完成各项财务管理工作。同时,智能识别潜在风险的功能,帮助财务人员及时发现和解决问题,提高了财务管理的安全性和可靠性。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,合思的解决方案就像一个贴心伙伴,让员工省事更省心。在海外差旅报销方面,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度。
场景画卷:典型场景应用展示
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消费场景:无需报销的便捷之旅
在消费场景中,合思为员工提供了便捷的体验。员工因公出行、采购等消费,通过合思平台可以实现无需报销。就像一幅美丽的画卷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
业务场景:业财融合的协同乐章
业务场景涉及企业销售、采购、服务等合同管理,合思实现了业财融合。业务部门与财务部门可以更加紧密地协作,共同完成合同的签订、执行和结算等工作。就像一首协同的乐章,各个部门之间的配合更加默契,提高了企业的运营效率。 -
财务管理场景:合规与成本控制的守护者
在财务管理场景中,合思为企业的财务合规和成本控制提供了有力的保障。发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等功能,确保了企业的财务收支符合法规和内部制度,同时也帮助企业实现了成本的有效控制。就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务安全。
成功典范:客户成功案例分享
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动力源:效率提升的传奇故事
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这就像一个传奇故事,展示了合思解决方案的强大威力,为企业带来了显著的经济效益。 -
徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记在使用合思解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例就像一面旗帜,为其他企业在差旅成本控制方面提供了借鉴和参考。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像一场高效的变革,提高了档案管理的效率,降低了管理成本。 -
汉威科技集团:创新科技企业的数字化转型之路
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在财务数字化转型中受益于合思的解决方案。通过实现业财融合和数字化管理,企业能够更加灵活地应对市场变化,提高了自身的竞争力。 -
中影股份:上市公司的财务管理新突破
中影股份作为上市公司,通过合思解决方案实现了业务与财务的有效管理。这一案例展示了合思解决方案在大型企业中的应用价值,为其他上市公司提供了有益的参考。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在海外差旅报销方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思以其强大的功能、卓越的服务和众多成功案例,将为您的企业带来更科学的降本增效、更高效的财务管理和更优质的用户体验。现在您可以访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅。