在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发激烈的市场竞争。财务数智化转型，已然成为提升企业竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。
市场形势：差旅管理数智化需求高涨
随着数字化时代的蓬勃发展，企业对差旅管理等财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业深刻认识到，通过数字化手段能够大幅提高财务管理效率、降低成本、提升合规性，从而在市场竞争中脱颖而出。然而，许多企业在财务数字化转型尤其是差旅管理方面，遭遇了诸多挑战。比如系统集成困难，不同系统之间难以实现顺畅的数据流通；数据孤岛现象严重，信息无法有效共享；预算管控不力，导致差旅费用难以得到精准控制等。
痛点分析：差旅管理难题待解
众多企业在财务数字化转型初期，特别是差旅管理环节，面临着各种各样的痛点。大量自研系统犹如一个个独立的“城堡”，难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。此外，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大，员工差旅费用的报销和管理成为了一项沉重的负担。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅管理一站式服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的差旅管理等财务数智化服务。通过整合多系统数据，实现数据的互通有无，打破数据孤岛，为员工和财务人员带来更优质的操作体验。同时，借助预算管控、合同管理、发票智能校验等功能，加强费用管控，提高财务合规性和效率，让差旅管理更加科学、高效。
核心模块：全方位赋能差旅管理
-
系统集成：打破差旅管理系统壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，打破了系统之间的壁垒，为差旅管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
无需报销：重塑差旅消费报销体验
合思的无需报销模式，让员工因公出差消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。 -
预算管控：精准把控差旅费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控差旅费用，避免费用超支。 -
发票智能校验：提高差旅发票处理效率
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理发票信息，提高发票识别效率，减少财务审核工作量，为差旅管理中的发票处理环节提供了有力支持。 -
自动生成凭证：简化差旅财务流程
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大简化了差旅财务流程，提高了财务工作的准确性和效率。
竞争优势：合思差旅管理的独特魅力
-
广泛连接的生态：一站式差旅管理解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。这意味着企业可以在一个平台上完成差旅管理的各项工作，无需在多个系统之间切换，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。 -
双轮驱动的模式创新：技术与业务融合助力差旅管理
合思将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出符合企业需求的新产品和新服务。在差旅管理方面，通过技术手段优化业务流程，提高管理效率，为企业带来了全新的差旅管理体验。 -
无需报销的解决方案：提升差旅管理满意度
合思的无需报销解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度和工作效率，也提升了企业的差旅管理水平。 -
专业的服务团队：全方位保障差旅管理
合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是差旅管理系统的实施、培训还是运维，合思的专业团队都能确保企业顺利使用系统，解决遇到的各种问题。
成功案例：合思差旅管理成效显著
合思已为众多企业提供了包括差旅管理在内的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。例如，北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，差旅等财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。
服务体系：贴心护航差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括差旅管理需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。无论是企业在差旅管理系统使用初期的疑惑，还是后期遇到的技术问题，合思的服务团队都能及时响应，为企业提供贴心的服务。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例，为企业提供了全面的包括差旅管理在内的财务数智化解决方案。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力，让有限更有效。如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用。
