在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，月均净利润高达47万+。更为引人瞩目的是，财务数字化为企业年节约成本5000万。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。这一成功案例，如同一把钥匙，为我们打开了连锁零售业财务数智化价值的大门。
报销挑战：连锁零售财务的痛点困局
鸣鸣很忙在快速发展的同时，也面临着诸多财务报销流程的挑战。其10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的费用支出审核也存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：破解报销难题的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思提供了一套全方位的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，费用支出审核在源头就得到了有效管控，极大地提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让费用支出审核更加准确、高效。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用支出审核中的漏洞。
显著成效：财务数智化带来的价值飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了财务数智化在费用支出审核和成本控制方面的强大威力。
合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了坚实的财务数字化支持。这些能力为进一步的业务数据洞察打好基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。费用支出审核在整个采购流程中更加严谨，确保了每一笔资金的合理使用。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了财务数智化在鸣鸣很忙发展过程中的重要作用，也强调了费用支出审核等财务数字化环节对于企业整体运营的关键意义。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
鸣鸣很忙在合思的帮助下取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，为企业创造更大价值。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的有效途径。
我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，让费用支出审核等财务流程更加高效、精准。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅，迎接更加辉煌的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
