在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场会计文件数字化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其在电子会计档案管理领域的发展奠定了坚实基础。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其高效运营的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务决策和日常运营造成了严重的影响，降低了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为了企业发展的关键，好想你健康食品股份有限公司急需一种更加高效、便捷的财务档案管理解决方案。
合思档案：破解财务档案管理难题
合思敏锐地洞察到了好想你健康食品股份有限公司的需求，为其量身定制了一套基于合思档案的电子会计档案管理解决方案。合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为好想你带来了全新的财务档案管理体验。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。所有的单据、发票、回单和凭证等数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装审计功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，工作人员可以通过扫描二维码将实物档案与电子档案进行关联。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的存放位置，实现了精准定位查询。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案的遗失和损坏。 -
开放式接口互联 智能数据采集
合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能。系统可以与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的自动采集和同步。同时，对于大文件，系统会自动进行切割处理，对于数电票，系统可以实现自动化解析。这使得企业的财务数据能够更加及时、准确地录入到档案管理系统中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数智转型成果显著 成本效益双提升
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成果。通过一系列的数据对比，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在人工耗时方面，使用合思档案后减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间进行单据核对和档案整理工作，现在通过系统的自动化处理，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的精准定位查询功能，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再花费大量时间在档案室中查找，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、空间成本的节省以及档案管理效率的提高。通过会计文件数字化转型，好想你健康食品股份有限公司实现了成本效益的双提升。
合思档案引领会计文件数字化未来
合思档案的价值和意义不仅仅体现在为好想你健康食品股份有限公司带来的成本降低和效率提升上，更在于其推动了电子会计凭证数字化转型的发展。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的手工工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望在会计文件数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码即可了解合思档案和更多成功案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新时代！
