在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，旨在帮助企业攻克这些难题，实现降本增效。
行业痛点：会计档案管理的困局
企业在会计档案管理过程中，遭遇了诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且极易出错。更糟糕的是，档案遗失的情况时有发生，给企业带来潜在风险。
查找效率低下，是另一个困扰企业的问题。纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。
成本居高不下，也是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的需求巨大。不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行整理、保管和检索，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险。
此外，企业还面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题。业务和财务系统数据不互通，导致信息无法有效整合；实物档案存储成本高且易损坏；纸质档案录入操作耗时且易出错；档案的价值无法得到最大化发挥。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的降本增效措施迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案功能强大，可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列操作。同时，它还能进行文件传输、邮件短信通知等，支持系统直联，将原始凭证信息同步至档案服务。通过这些功能，合思档案为企业提供了一套完整的会计档案管理解决方案，帮助企业解决降本增效措施中的关键问题。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
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智能采集：多渠道高效获取
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集两种方式。它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，高效采集各类档案信息。 -
预归档服务：精准预处理
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些服务，合思档案能够对采集到的档案信息进行精准预处理，为后续的制档和管理工作打下坚实基础。 -
基础管理：全面细致的保障
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案能够精准权限管控，确保档案信息的安全；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的需求；进行水印管理，档号符合国标要求，保证档案管理的规范性。 -
档案服务：深度挖掘档案价值
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业能够深度挖掘档案的价值，为决策提供有力支持，这也是重要的降本增效措施。
用户收益：实实在在的效益提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现降本增效措施的目标。
减少人工耗时方面，众多企业都取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高整体运营效率。
节约成本也是合思档案带来的重要收益之一。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
提升效率方面，合思档案也表现出色。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等大幅提升，让企业的会计档案管理工作更加高效。
此外，合思档案还能实现合规性管理，保证档案100%合规。在日益严格的监管环境下，合规性管理对于企业至关重要。
典型场景：多行业的成功实践
在不同行业场景中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性。
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食品行业：好想你的高效变革
食品行业的好想你，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用、一键联查，自动组装、审计便捷，实物高效管理。通过合思档案，好想你解决了会计档案管理中的诸多难题，实现了降本增效。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的智慧转型
餐饮行业的COMMUNE幻师，存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现了无纸化管理、去人工化、资产化。通过合思档案，COMMUNE幻师降低了运营成本，提高了工作效率，保证了合规性。 -
家居行业：金牌橱柜的统一管理
家居行业的金牌橱柜，会计档案散落各系统，管理利用不便。合思档案可统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等。通过合思档案，金牌橱柜实现了会计档案的统一管理，提高了数据的利用价值。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了人工耗时和综合成本，提高了工作效率。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了成本节约、效率提升和合规管理。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合度和财务效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司降低了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例都表明，合思档案是企业实现降本增效措施的有效工具。
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