在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的浪潮,成为企业财务数智化升级的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的海洋中航行时,却遭遇了诸多暗礁与漩涡,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了企业数字化进程的巨轮前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了全面而有效的解决方案,助力企业在合规性数据管理的道路上稳步前行。
行业痛点剖析:电子凭证管理的荆棘之路
当前,电子凭证在会计入账的漫长旅途中,充斥着逆数字化、伪数字化和非数字化的乱象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里逆行;还有些企业将其转换成图片文件入账,如同把鲜活的数字生命禁锢在静止的画面中;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,影响经济社会数字化转型的成效。
电子凭证本身也存在着诸多难题。其类型繁多,格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题就像一道道枷锁,阻碍了单位会计数字化转型的步伐。此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在合规性数据管理的要求下,这些问题显得尤为突出,企业急需寻找有效的解决办法。
解决方案揭秘:合思开启电子凭证管理新征程
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及电子凭证会计数据标准。这就像是为企业打造了一艘坚固的航船,帮助企业在电子凭证管理的海洋中乘风破浪,实现电子凭证的全链无纸化。
通过这一解决方案,企业能够降低运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。在合规性数据管理方面,它为企业提供了清晰的航线,确保企业的数据管理符合相关法规和政策要求,避免了因数据管理不当而带来的风险。
产品功能全景:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库,拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交出行需求,仿佛为员工的差旅之旅开启了快速通道。商旅线上订购功能则让员工可以轻松预订机票、酒店等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费功能为企业的消费场景提供了更多的便利,员工可以使用易商卡进行线下消费,系统会自动采集发票信息。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,形成了一个完整的闭环,确保企业的财务流程顺畅无阻。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。这些功能相互协作,为企业的合规性数据管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点:合思平台的独特魅力
合思财务收支管理平台的核心亮点如同夜空中最耀眼的星辰,吸引着众多企业的目光。其广泛连接的生态,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
双轮驱动的模式创新,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。在合规性数据管理方面,这一创新模式确保了数据的一致性和准确性,避免了数据在流转过程中出现的错误和舞弊。
无需报销的解决方案更是合思平台的一大特色。它让企业员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也减少了人为因素对数据的影响,为合规性数据管理提供了有力保障。通过这些核心亮点,合思平台最终达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
产品价值彰显:合思平台的多重效益
合思财务收支管理平台的应用,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的多重效益。在降本增效方面,通过电子凭证数字化转型,企业可以降低运行成本和社会资源消耗,提高财务管理效率。传统的纸质凭证管理需要大量的人力和物力,而合思平台的数字化管理方式则大大减少了这些成本。
在合规经营方面,平台严格遵循相关法规和政策要求,确保企业的财务数据真实可靠。它减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的合规性数据管理奠定了坚实的基础。
在低碳运营方面,电子凭证的全链无纸化减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,符合当今社会可持续发展的理念。同时,平台还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型使用场景:合思平台的广泛应用
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面具有显著优势。在差旅管理场景中,企业员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅线上订购、使用易商卡线下消费。系统会自动采集发票信息,实现审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理。
在费用报销场景中,无需报销的解决方案让员工无需再填写繁琐的报销单据,节省了大量时间和精力。财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在财务核算场景中,平台的自动记账功能提高了核算的准确性和效率,确保财务数据的及时更新和共享。在档案管理场景中,电子凭证的全链无纸化管理让档案的存储和查询更加方便快捷,避免了纸质档案容易丢失和损坏的问题。
成功案例展示:合思平台的卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了卓越的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在合规性数据管理方面,该品牌确保了财务数据的真实可靠,避免了数据造假和错误入账的风险。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了强大动力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。通过合思平台的应用,该集团加强了合规性数据管理,年节约成本4000万元,提高了财务管理的效率和水平。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设。在合规性数据管理方面,该品牌实现了数据的全流程监控和管理,确保了财务数据的合规性和安全性。实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场定位与差异化优势:合思平台的独特竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于以电子凭证会计数据标准为核心,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种独特的生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时,合思还具有广泛的合作伙伴网络,能够为客户提供更加全面、专业的服务。在合规性数据管理方面,合思平台的电子凭证会计数据标准确保了数据的合规性和一致性,为企业提供了可靠的保障。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业提供了强大的支持和保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让有限更有效。如果您的企业也面临电子凭证管理方面的痛点,不妨立即联系合思,开启免费试用,踏上财务数智化升级之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。