在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，成为众多企业谋求发展与突破的必然选择。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重难关。系统集成困难犹如难以跨越的沟壑，费用管控难题恰似挥之不去的阴霾，预算执行不落地则如同缥缈的幻影，让企业在财务管理的迷雾中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其前沿的解决方案和卓越的技术实力，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。该公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业在财务管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察：传统财务管理的困境突围
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进，传统的财务管理模式已然显得捉襟见肘。多系统林立的局面，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了难以打破的数据孤岛。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中，耗费大量的时间和精力。预算管控难如登天，费用支出如同脱缰的野马，难以有效约束。发票处理复杂多变，犹如一团乱麻，增加了财务工作的难度和风险。
以动力源为例，大量自研系统如同散落在各地的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。斯利安的OA系统功能有限，业务和财务各自为政，缺乏有效的协同与沟通。这些问题导致企业财务效率低下，成本不断增加，合规风险也随之上升。
解决方案揭秘：构建数字化费用控制生态
合思公司以其独特的战略眼光和创新思维，构建了一套全方位的数字化费用控制解决方案。通过广泛连接的生态系统，打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其核心在于打破数据流转的壁垒，实现多系统集成和数据互通，从而提升财务效率和管控能力。
在系统集成方面，合思通过将HR、OA、ERP等系统与合思费控对接，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，为企业提供了更加便捷、高效的系统集成方案。通过单据信息的转换，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准、有效。
核心功能剖析：数字化费用控制的强大引擎
- 无需报销：畅享高效便捷财务体验
在合思的数字化费用控制体系中，无需报销成为了一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规合法。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
动力源在采用合思的解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到了极致，真正实现了“无需报销”的理想状态。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
- 系统连接能力强：打破数据孤岛壁垒
合思强大的系统连接能力是其数字化费用控制的重要支撑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了专家库、市场活动及设备的灵活管理，提高了协同效率。这充分展示了合思系统连接能力在企业实际应用中的强大威力。
- 预算管控精准：筑牢费用控制防线
合思的预算管控功能精准高效，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。这使得企业能够更好地掌控费用支出，确保预算的严格执行。
- 发票智能处理：提升发票管理效率
发票处理是企业财务管理中的重要环节，合思的发票智能处理功能为企业提供了高效、便捷的解决方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。
赛傲生物在采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。
- 数据分析报表高效透明：助力企业科学决策
合思的BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能通过合思的数据分析报表自动快速生成分析报表。公司管理层可以根据这些报表，及时调整业务策略，优化费用支出。
应用场景与案例展示：数字化费用控制的成功实践
合思的数字化费用控制解决方案广泛应用于各种行业和企业类型，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例：
-
制造业：提升效率节约成本
派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
医药行业：优化管理提升效益
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
软件互联网行业：打通流程提高效率
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化费用控制解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业打造高效、合规、智能的财务管理体系，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅！
