在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统财务处理方式宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中生存和发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业解决财务数字化进程中的重重难题。
迷雾重重:采购预算管理痛点剖析
企业在推进财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点,尤其是在采购预算管理方面。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合,数据在这些系统之间流通困难,如同被重重迷雾笼罩,难以看清全貌。传统的手工报销模式,如同古老的帆船在波涛汹涌的大海中艰难前行,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛,无法形成有效的协同。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让企业在采购预算管理中举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。
曙光初现:合思解决方案横空出世
合思凭借其深厚的技术积累和对市场的敏锐洞察,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了采购预算管理的曙光。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程,让员工如同在畅通无阻的高速公路上行驶,真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同为企业的采购预算管理装上了精准的导航系统,让企业在预算管理的道路上不再迷失方向。
功能探秘:合思费控的强大武器
合思费控犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块,为企业的采购预算管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,对发票进行细致入微的管理,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。每一个环节都如同精密的齿轮,紧密配合,确保发票管理的准确无误。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这一系列功能如同一个智能的大脑,对企业的费用进行全面的分析和管理,为企业的采购预算管理提供有力的决策支持。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同为企业提供了多面镜子,让企业能够从不同的角度审视自身的财务状况。
核心亮点:合思费控的独特魅力
无需报销,是合思费控的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就如同为业务人员提供了一把万能钥匙,让他们在消费过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一个高效的机器人,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,是合思费控的另一大核心亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为企业搭建了一座数据高速公路,让数据能够在不同系统之间快速流通,提高了企业的运营效率。
预算管控,是合思费控的又一核心亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的采购预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的预算在合理范围内运行。
价值呈现:合思费控的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,企业在采购预算管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。就像一辆原本行驶缓慢的汽车,经过合思费控的升级改造,变得风驰电掣。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员不再需要为繁琐的报销流程和大量的账务处理而忙碌,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就如同为企业的管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中准确把握企业的发展方向。
场景解析:合思费控的广泛应用
合思费控的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松消费,剩下的事情交给合思费控自动处理。在商旅出行场景中,合思费控重塑了出行流程,让员工的出行更加便捷、高效。在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精准的管理和分析,为企业的销售策略提供有力的支持。
在预算管控场景中,合思费控通过跨系统预算管理,确保企业的采购预算在合理范围内运行。在系统集成场景中,合思费控能够与第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,合思费控能够生成各种详细的报表,为企业的决策提供有力的支持。在对公付款场景中,合思费控能够实现对公付款的自动化处理,提高付款效率。在合同管理场景中,合思费控能够对合同进行全面的管理,确保合同的执行和风险控制。
案例借鉴:合思费控的成功典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场成功的手术,合思费控为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,让动力源焕发出新的活力。
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控就像一位优秀的教练,帮助汉威科技集团在采购预算管理方面取得了显著的进步。还有派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
优势凸显:合思的市场定位与特色
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的堡垒,为合思的发展提供了强大的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的网络,让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这就像一把万能的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在采购预算管理方面取得更大的成功。
未来可期:合思助力企业转型
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的效率、降低成本、加强管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在采购预算管理方面,合思的解决方案能够为企业提供精准的预算管控,确保企业的采购预算在合理范围内运行。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,适应新的市场环境和政策要求。在未来的发展中,合思将如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在采购预算管理的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在采购预算管理方面存在诸多难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的巨大变革。