在消费存量时代,连锁零售业正面临着一系列挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的道路上显得力不从心,其弊端日益凸显。企业急需通过财务数智化转型,提升精细化运营水平,从而“挖出”隐藏的净利润。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借先进的技术和丰富的经验,为连锁零售业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其中报销标准化流程更是一大亮点。
行业痛点:连锁零售陷入利润困局
连锁零售业当下的运营方式犹如一座布满暗礁的迷宫,让企业在不知不觉中步入“无利润区”。
大部分企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。手工操作就像用古老的算盘进行复杂运算,数据处理速度慢得如同蜗牛爬行,准确性也难以保证。简单信息化系统则如同过时的工具,缺乏实时监控和分析能力。这就导致企业在决策时犹如盲人摸象,决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。
在消费者、产品、营销活动精细化运营方面,企业同样面临着重重困难。企业投入大量资金进行消费者经营,却如同在黑暗中摸索,难以评估投入的有效性。对于产品是否真正盈利,企业也难以做出准确判断。营销活动收益率的测算困难重重,成本分析也总是延迟,这使得企业在营销的海洋中迷失方向,无法确定自己的航线是否正确。
解决方案概述:全流程护航连锁零售
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一张精密的大网,涵盖了连锁门店(直营与加盟)、零售营销(实体与网络)等多个关键环节。
合思的方案通过多角色提效,让企业中的每一个角色都能发挥出最大的效能,就像一台精密的机器,每个零件都紧密配合。业财数据高效采集则如同给企业安装了一双敏锐的眼睛,能够快速准确地捕捉到各种数据。数据赋能业务决策,让企业在决策时不再盲目,而是有了坚实的数据支撑,从而挖掘出企业的净利润。报销标准化流程在这个全流程解决方案中起到了至关重要的作用,它规范了费用的报销环节,让整个财务流程更加顺畅。
核心功能亮点:多元功能驱动高效财务
合思的解决方案具备丰富多样的核心功能,就像一个装满宝藏的百宝箱。
在费用处理方面,合思提供了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。发票核验就像一位严谨的守门人,确保每一张发票的真实性和合法性;费标校验则如同一个精准的天平,保证费用在合理的标准范围内;合规检查像一位严格的法官,确保每一笔费用都符合企业的规定;费用分摊则如同一位公平的分配者,将费用合理地分摊到各个部门和项目中。
在数据分析上,合思提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。这些数据就像明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。通过BI呈现,数据以直观的方式展示出来,让企业管理者一目了然。
此外,合思还拥有无需报销解决方案、发票统一回收管理、自动化精细核算、银企直联、合思档案等特色功能。无需报销解决方案让报销变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;发票统一回收管理让发票的管理更加规范有序;自动化精细核算则提高了财务核算的准确性和效率;银企直联让资金的流转更加安全快捷;合思档案则为企业的财务数据提供了一个安全可靠的存储库。报销标准化流程贯穿于这些功能之中,让整个财务体系更加高效稳定。
用户收益:多维度提升企业效能
企业采用合思的解决方案后,能够获得多方面的收益,就像种下了一棵丰收的果树。
企业能够及时掌握业务动态,基于准确的数据做出科学决策,从而挖掘出企业的净利润。在财务工作方面,合思的解决方案大大提高了工作效率。单据审批时间就像按下了快进键,大幅缩短;财务人力成本也像被施了魔法一样,明显减少。报销标准化流程让报销环节更加规范高效,进一步提升了财务工作的整体效率。
在业务运营方面,合思帮助企业优化采购计划,降低成本,提高利润率。企业就像一艘调整了航向的帆船,在市场的海洋中更加顺利地前行。同时,合思实现了业财深度融合,让财务数据更好地反映业务结果,就像一面清晰的镜子,让企业管理者能够清楚地看到业务的真实情况。
典型场景:全方位覆盖连锁零售环节
在连锁门店的不同阶段,合思的解决方案都能发挥重要作用,报销标准化流程也在其中起到了关键的规范作用。
在门店选址时,合思可以对市内用车、差旅出行、商务招待等费用进行有效管理。这些费用就像一颗颗散落的珍珠,合思将它们串成了一条美丽的项链,让企业在选址过程中能够更好地控制成本。
在装修阶段,合思能够对装修费用进行精细核算和监控,确保费用的合理使用。就像一位细心的管家,把每一分钱都用在刀刃上。
开业后,合思帮助企业进行日常的财务管理,包括报销标准化流程的执行,让企业的财务工作更加规范有序。在经营过程中,合思实时监控各项数据,为企业提供及时的决策支持。
在监督和闭店阶段,合思同样发挥着重要作用,帮助企业做好财务的收尾工作。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思也能大显身手。在营销活动中,合思能帮助企业及时计算ROI,避免陷入为营销而营销的怪圈。报销标准化流程确保了营销费用的合理报销,让营销活动的财务管理更加透明和规范。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多连锁零售企业采用合思的解决方案后,取得了显著的成效,报销标准化流程也在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提升。门店报账至多24h,这就像一场速度的革命,大大提高了资金的流转速度。年节约成本5000万,这是一个惊人的数字,充分证明了合思解决方案的强大威力。
COMMUNE幻师通过财务数字化,实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账。这就像给企业的财务流程装上了高速引擎,让资金的流动更加迅速。通过数据分析,门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品,释放了店长的精力。店长们不再需要花费大量时间在报销等财务事务上,而是可以将更多的精力投入到门店的经营管理中。门店人效得到了提高,报销到账速度提升90%,让员工们感受到了实实在在的便利。
可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。这就像给企业装上了一双精准的眼睛,让企业能够更精准地操盘全域营销。企业能够根据日利润报表及时调整营销策略,提高市场竞争力。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,合思的解决方案已经在众多企业得到了验证,并取得了良好的效果。报销标准化流程作为其中的重要组成部分,为企业的财务精细化管理提供了有力保障。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升精细化运营水平,“挖出”更多净利润,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。