在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭之际,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其在提高报销效率方面表现卓越。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的进程中,企业仿佛置身于一片迷雾森林,困境重重。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这是逆数字化的体现;把电子凭证转换成图片文件入账,则属于伪数字化;还有企业对电子凭证需手工查验合法真实,这是非数字化的做法。这些做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的管理成本。
其二,纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了巨大风险。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。而且,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,进一步阻碍了企业的数字化转型步伐。
解决方案概述:一站式财务数智化破局之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为提高报销效率奠定了坚实基础。
核心功能亮点:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。支持移动端应用和多语言,拥有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。其集成能力强大,易于上手,还有丰富的培训资源和良好的口碑,能有效提高报销效率。
用户收益:降本增效合规的多重收获
企业使用合思平台,能够在多个方面实现显著收益,同时也能提高报销效率。
在降本方面,可降低差旅费用、会计档案管理成本、纸张消耗等成本。在增效方面,能提高财务入账效率、档案整理和查阅效率等。
在合规经营上,保障电子凭证数据安全,符合相关法规要求。推动数字化和绿色化协同转型,以数据驱动经营决策,践行 ESG 理念,实现可持续发展。
典型场景:完整财务管理流程呈现
合思平台涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等典型场景。
通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现总额管控,为企业提供了完整的财务管理流程,有效提高报销效率。
在商旅线上订购场景中,员工可以方便快捷地完成预订,系统自动采集发票信息,减少了手工录入的繁琐。差旅申请环节,流程更加规范,审批更加高效。易商卡线下消费时,消费信息实时同步,便于财务人员及时进行审核和结算。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过合思解决方案,实现了显著的效益提升,提高报销效率的效果也十分明显。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降本增效、合规经营。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达 91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业对提高报销效率的需求愈发迫切。合思财务收支管理平台凭借其卓越的功能和显著的成效,成为企业的理想选择。如果您的企业也想提高报销效率,实现财务数字化转型,不妨立即免费试用合思平台,开启企业财务数智化新征程。