在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往财务数智化的康庄大道。其中,移动端报销功能更是为企业报销流程带来了全新的变革体验。
产品背景与行业痛点剖析
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遇到了重重难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,如同一个庞大而复杂的机械装置,各个系统之间难以整合。传统的手工报销模式,就像一台老旧的打字机,效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让报销流程变得繁琐不堪,如同陷入了一个巨大的迷宫。
汉威科技面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同背负着沉重的枷锁,艰难前行。
派克新材则在业务成本管控上遭遇了难题,报销流程漫长,如同一场马拉松比赛。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要时刻守护。多系统信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。
解决方案概述:破局财务困境
合思为企业带来了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中,移动端报销功能更是其中的一大亮点。
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。通过移动端报销功能,员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销的便捷性。
这种解决方案实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一片广阔的海洋。企业可以更加全面、准确地掌握财务信息,提升财务数字化水平,为企业的决策提供有力的支持。
核心功能与优势揭秘
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一个无形的守护者,确保消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同一个智能的财务管家,有条不紊地处理着各项事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单。移动端报销功能更是让员工可以在手机上轻松完成这些操作,随时随地掌控报销进度。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的信息可以自由流通。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加高效。移动端报销功能可以与企业的其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。 - 预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警,就像一个精准的财务监控器,时刻关注着企业的预算情况。企业可以更加精准地把控成本,避免不必要的支出。移动端报销功能可以让员工在报销时实时了解预算使用情况,确保报销符合预算要求。 - 发票智能校验:高效准确识别
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一个专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,减少了人工错误。移动端报销功能可以让员工通过手机拍照上传发票,系统自动进行识别和校验,大大提高了报销的准确性和效率。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务魔法师,让繁琐的凭证制作变得轻松简单。企业可以节省大量的时间和人力成本,提高财务工作的效率。移动端报销功能可以让财务人员在手机上实时查看和审核凭证,确保财务数据的准确性和及时性。
应用场景与案例见证
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。移动端报销功能让员工可以随时随地提交报销申请,大大缩短了报销的时间。这就像给企业的财务流程安装了一台加速器,让企业的运营更加高效。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统。财务付款效率提升了 90%。移动端报销功能让财务人员可以在手机上快速处理报销申请和付款操作,提高了财务工作的效率。这就像给企业的财务系统进行了一次全面升级,让企业的财务流程更加顺畅。 - 派克新材:报销效率的突破
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。移动端报销功能让员工可以在项目现场及时提交报销申请,财务人员可以及时进行审核和处理,大大提高了报销的效率。这就像给企业的报销流程插上了一双翅膀,让企业的运营更加灵活。 - 江西中机:报销模式的变革
江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。移动端报销功能让员工可以更加及时地进行报销,财务人员可以更加准确地进行核算。这就像给企业的报销模式带来了一场革命,让企业的财务管理更加科学。 - 李群自动化:整体效率的提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。移动端报销功能让各个环节的人员可以更加便捷地进行操作,提高了整个流程的效率。这就像给企业的财务流程进行了一次全面优化,让企业的运营更加高效。
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