在当今数字化的汹涌浪潮中,财税新政如劲风般推动着企业不断向前。企业财务数字化转型,已然成为时代发展的必然趋势,如同夜空中指引方向的星辰,照亮了企业前行的道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在报销信息整理方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身是易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力,累计融资超15亿元人民币,这无疑为其持续发展注入了强大的动力。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断深耕技术,提升产品的核心竞争力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系,能够及时、高效地为客户提供优质服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销信息整理方面,这些服务相互协同,为企业打造了一个高效、精准的财务管理生态系统,让企业的报销信息整理工作变得更加轻松、便捷。
“无需报销”:开启报销信息整理新时代
合思的财务收支管理平台以“无需报销”为核心理念,这一理念如同一场革命,彻底改变了企业传统的报销模式。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,每一个层级都在报销信息整理方面有着独特的优势。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。这就好比搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的信息传递更加顺畅,报销信息整理也更加高效。通过这种集成,企业能够实时获取供应商提供的相关信息,无需员工手动收集和整理,大大节省了时间和精力。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。在这个阶段,报销信息的整理实现了自动化,系统能够自动识别、分类和汇总报销信息,减少了人为错误的发生。同时,“四大统一”进一步规范了报销流程,让报销信息整理更加标准化、规范化。
L5高级无需报销阶段,达到了全场景、全链路智能化无需报销。此时,报销信息整理已经不仅仅是简单的数据收集和整理,而是融入了智能分析和决策支持。系统能够根据企业的历史报销数据和业务规则,自动进行风险评估和预警,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思平台:报销信息整理的效率利器
与传统报销方式相比,合思平台在报销信息整理方面优势显著。传统报销方式往往需要员工花费大量的时间和精力进行报销信息整理,高投入、低产出,而且员工的体验也很差。而合思平台在不同费控等级逐步提升效率和体验。
在L2阶段,合思平台打破了时间与地域对报销的阻碍。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,系统会自动进行报销信息整理,无需员工手动填写和上传大量的纸质文件。这就好比给员工配备了一个智能助手,让报销信息整理变得更加轻松自在。
L3阶段,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出明显改善。系统能够自动将报销信息进行分类归档,方便企业进行查询和管理。同时,报表输出也更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
L4阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在这个阶段,报销信息整理与企业的预算管理、消费管理等紧密结合,形成了一个完整的闭环。系统能够实时监控企业的预算执行情况,对报销信息进行智能分析,为企业的决策提供有力的依据。
L5阶段,智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴。报销信息整理不仅仅是为了完成报销流程,更是为了帮助企业识别风险、优化业务决策。系统能够通过对报销信息的深度分析,发现潜在的风险点,并及时提供预警和建议,为企业的可持续发展保驾护航。
行业典范:合思助力企业报销信息整理升级
在不同行业,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的应用价值,尤其在报销信息整理方面,为企业带来了显著的改变。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司的报销信息整理变得更加清晰、准确,每一笔费用都能够追溯到具体的业务场景和责任人,大大提高了财务管理的透明度和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用费控软件提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接。在报销信息整理方面,该公司通过合思平台实现了数据的自动采集和整合,减少了人工干预,提高了报销信息整理的效率和准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。易快报帮助其解决了这些问题,提高了运营效率。通过合思平台,该餐饮品牌实现了报销信息的集中管理和统一整理,降低了出错率,加强了资金管控,让企业的财务管理更加科学、规范。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值,尤其在报销信息整理方面,为企业提供了高效、精准的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力更多企业实现可持续发展。
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