在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,引领着企业财务数字化转型的潮流。接下来,让我们深入了解合思公司的智能出差软件及相关财务数智化产品。
合思:财务数字化服务先锋
合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。在当前经济环境下,企业面临着降本增效的挑战,合思敏锐地捕捉到市场需求,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思凭借其专业的服务和先进的技术,成为了专精特新企业,累计融资超15亿元。其在多地设有研发中心和服务网络,众多付费企业和用户选择合思,正是看中了它能帮助企业实现降本增效等目标。智能出差软件作为合思产品体系的重要组成部分,也在企业的出差管理中发挥着关键作用。
核心产品铸就财务数智化基石
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的财务管家,覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请开始,员工可以通过智能出差软件轻松提交申请,系统会根据预设规则进行快速审批。在商旅线上订购环节,智能出差软件整合了丰富的资源,让员工能够便捷地完成机票、酒店等预订。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。发票管理功能可以自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;资金支付环节确保了费用的安全、快速结算;预算管控功能实时监控费用支出,帮助企业合理控制成本;智慧财务则为企业提供了精准的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,用户可以同屏比价,选择最适合自己的出行方案。智能出差软件与合思商城深度融合,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐等。在商旅方面,员工可以通过智能出差软件在合思商城上预订到性价比高的机票、酒店;用餐功能则提供了周边餐厅的推荐和预订服务,让员工的出差生活更加便捷。同时,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,避免了大数据杀熟的现象,激励全员节约费用。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在企业的财务管理中,会计档案的管理是一项重要且繁琐的工作。合思档案通过智能出差软件与其他业务系统的对接,能够自动收集和整理相关的财务数据和档案信息。
智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类、归档和存储。这不仅实现了业财一体,让财务数据与业务数据紧密结合,还提高了管理自动化程度,减少了人工干预,降低了错误率和管理成本。
- 收支管理全场景覆盖:解决企业对公业务难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。在企业的对公业务中,三流合一(业务流、资金流、发票流)是一个难题。合思的智能出差软件与收支管理系统协同工作,为企业提供了实时收支一体解决方案。
合思付款确保了企业付款的安全、准确和及时;合思收款则帮助企业快速回笼资金;合思BI为企业提供了直观的财务数据分析和可视化展示,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营成果。通过智能出差软件,员工在出差过程中的费用支出能够与企业的收支管理系统无缝对接,实现了财务数据的实时更新和共享。
- 开放的财务数字化应用商店:一站式财务服务平台
合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店就像一个财务数字化的“App Store”,企业可以根据自己的需求选择适合的应用和服务。
智能出差软件作为其中的重要应用之一,与其他应用相互协作,为企业提供了一站式的财务服务解决方案。通过平台互联和ERP互联,智能出差软件能够与企业的其他业务系统进行深度集成,实现数据的共享和业务的协同。银企互联则确保了企业资金的安全和便捷流转。开放平台则为企业和开发者提供了一个创新和合作的平台,推动了财务数字化的不断发展。
优势凸显:超越传统报销管理
与传统报销和管理方式相比,合思的智能出差软件及相关产品具有诸多显著优势。传统报销方式往往流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的人工审核和入账归档工作。而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在出差过程中无需再为报销而烦恼。
智能出差软件自动记录员工的消费信息,系统自动进行费用核算和入账,财务人员可以通过系统快速完成归档工作。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。此外,合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规,确保了企业财务信息的准确性和保密性。
在差旅管理方面,合思商城的“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业和员工能够享受到更优惠的价格和更好的服务。智能出差软件通过与合思商城的集成,为员工提供了便捷的差旅预订和费用管理体验,同时也帮助企业节约了差旅费用。
应用案例见证价值
众多企业已经见证了合思智能出差软件及相关产品的价值。动力源通过使用合思的产品,实现了效率提升、人员成本节约和员工报销周期缩短。智能出差软件让动力源的员工出差管理更加便捷高效,员工可以快速完成差旅申请和预订,财务人员也能够及时处理费用报销和核算。
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的智能比价和优惠服务,让徐福记的员工能够以更低的成本完成出差任务。中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业也都通过合思的产品,在财务数智化转型中取得了显著成效。智能出差软件为这些企业的出差管理和财务管理带来了全新的体验和变革。
展望未来携手合思开启财务数智化新征程
合思的智能出差软件及相关财务数智化产品在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它们以先进的技术和创新的理念,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。在未来,合思将继续凭借其技术实力和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。
如果您的企业也想体验智能出差软件带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。