在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。传统财务模式犹如被禁锢在陈旧牢笼中的困兽,信息孤岛林立,流程繁琐复杂,效率低下不堪,这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在这一背景下应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案全景探秘
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自创立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够打破传统财务模式的束缚,实现财务流程的高效运作和数据的精准管理。差旅记账软件作为其中的重要组成部分,为企业的差旅费用管理提供了便捷、高效的解决方案。
核心功能与优势解析
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无需报销分级开启财务新征程
合思将企业费控报销巧妙地分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业财务数字化转型绘制了一幅清晰的路线图。企业可以从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段。这种分级标准让企业能够直观地了解自身所处的数字化阶段,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。差旅记账软件在这个过程中发挥着重要作用,它能够帮助企业实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思的系统就像一个强大的纽带,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种多平台连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业创造更多的价值。差旅记账软件与这些平台紧密连接,能够及时获取差旅相关的消费数据和财务信息,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。 -
各产品线优势尽显锋芒
- 合思商城:差旅管理的智慧之选
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上还是线下的全场景,都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上,企业可以享受到同屏比价、消费透明等功能带来的便利,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业的差旅成本得到有效控制。差旅记账软件与合思商城深度融合,能够自动记录差旅消费信息,方便企业进行费用统计和分析。 - 合思费控:费用控制的高效利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。通过合思费控,企业能够对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。差旅记账软件在合思费控的支持下,能够更加准确地记录差旅费用的明细和流向,为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,能够降低企业的成本。在差旅管理方面,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行高效管理,方便企业进行查询和审计。差旅记账软件生成的差旅费用记录可以与合思档案无缝对接,实现数据的安全存储和有效利用。 - 收支管理:全场景覆盖的运营助手
收支管理系统全场景覆盖,能够解决企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。它涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,能够提升企业的运营决策能力。在差旅管理中,收支管理系统可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析,为企业的差旅预算制定和调整提供数据支持。差旅记账软件与收支管理系统协同工作,能够让企业的差旅收支更加清晰明了。
应用场景与成功案例展示
- 多元应用场景打造生态闭环
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅记账软件能够实时记录员工的差旅消费信息,无论是在机场的餐饮消费,还是用车的费用支出,都能准确无误地记录下来。企业可以通过这个生态系统,对差旅消费进行全面管理和控制,实现消费的智能化和规范化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。差旅记账软件与这些业务场景紧密结合,能够将差旅费用与业务合同进行关联,实现业财数据的融合。企业可以根据业务合同的执行情况,合理安排差旅预算,提高差旅资源的利用效率。 -
客户案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。差旅记账软件在这个过程中发挥了重要作用,它让动力源的差旅费用管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:成本节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅记账软件帮助徐福记对差旅消费进行了精细化管理,让每一笔费用都清晰可查,从而实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。差旅记账软件生成的差旅费用记录可以快速准确地录入合思档案系统,为企业的档案管理带来了极大的便利。 - 汉威科技集团、中影股份:稳健运营的保障
作为上市企业,汉威科技集团和中影股份选择合思为其提供财务收支管理解决方案。差旅记账软件为这两家企业的差旅费用管理提供了精准的数据支持,助力企业实现稳健运营和科学决策。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思。合思拥有先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,能够为您的企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数字化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅记账软件作为合思解决方案的重要组成部分,将为您的企业差旅管理带来全新的体验。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用差旅记账软件,感受其强大的功能和便捷的操作。