在当今企业财务数字化转型的滚滚浪潮中,传统财务流程犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着效率低下、成本高昂、合规风险等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供全方位的解决方案,助力企业在数字化的海洋中顺利航行。
传统财务痛点大揭秘
传统企业财务报销仿佛是一场漫长而繁琐的马拉松。手工操作就像蜗牛般缓慢,每一个环节都需要人工精心处理,耗费大量的时间和精力。员工们在报销的道路上艰难跋涉,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一步都充满了艰辛。
电子化报销虽然引入了一些系统,但依然以人工为主,只是在传统的道路上稍微加快了一点步伐,却未能从根本上解决问题。同时,企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,就像三条互不相交的平行线,无法形成一个有机的整体。经营分析也缺乏实时性和精准性,就像在黑暗中摸索,难以把握企业的真实财务状况。财务差旅合规在这样的环境下,也变得困难重重。
合思解决方案全景概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级大脑,能够整合各种资源,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合,为财务差旅合规提供坚实的保障。
无需报销分级:迈向智能报销新时代
合思的无需报销分级标准犹如一架通往智能化报销的天梯,分为L1 – L5不同级别。从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,每一级都代表着一次跨越。尤其是L5高级无需报销,能够让人工完全退出报销操作,就像给报销流程装上了自动驾驶系统,高效又准确,极大地提升了财务差旅合规的水平。
多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思就像一位神奇的魔法师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流动,就像一条条河流汇聚成一片汪洋大海,为企业的财务决策提供了丰富而准确的信息,有力地保障了财务差旅合规。
多元产品功能:打造一站式财务服务
合思商城就像一个巨大的宝藏库,聚合了多维度的供应链资源,实现了全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能一站式解决,让差旅变得更加轻松愉快,也为财务差旅合规提供了有力支持。
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严格的管家,对每一笔费用进行精细管理,确保费用支出合理合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对企业的会计档案进行高效存储和管理,就像一个智能的图书馆,让档案的查找和利用变得轻而易举,保障了财务档案的合规性。
合思付款、收款、BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面有着独特的功能,就像企业财务的三驾马车,共同拉动企业的财务健康发展,维护财务差旅合规。
员工畅享:省时省力的报销体验
对于员工来说,合思带来了一场报销的革命。它降低了报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事又省心。大部分消费场景无需垫资、开票、打印和报销,员工就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加专注于工作。在财务差旅合规方面,员工的合规操作也变得更加简单和高效。
财务减负:释放压力的智能助手
财务人员在合思的帮助下,就像有了一个得力的助手。它减少了入账归档时间,让财务人员从繁重的工作中解放出来,释放了压力。同时,实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险,就像一位敏锐的侦探,为企业的财务安全保驾护航,保障了财务差旅合规。
老板助力:降本增效的决策参谋
对于老板来说,合思是企业降本增效的有力武器。它实现了全流程财务收支管控,就像一双无形的手,精准地掌控着企业的财务状况。同时,它还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告,就像一位睿智的谋士,帮助老板做出明智的决策,确保企业在财务差旅合规的轨道上稳健前行。
企业共赢:数字化转型的强大动力
合思帮助企业节约了场地、耗材成本,提升了业财流程的数字化程度,就像为企业注入了一股强大的动力,让企业在数字化的道路上飞速前进。同时,它还保障了数据安全合规,让企业能够放心地在数字化的海洋中遨游,实现财务差旅合规的全面提升。
全场景消费生态:无缝衔接的消费体验
合思构建了一个涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。在这个生态中,员工的每一次消费都能与财务系统无缝衔接,就像一场流畅的舞蹈,让消费和财务报销变得更加自然和便捷,为财务差旅合规提供了良好的消费环境。
开放业财连接生态:业务与财务的完美融合
合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务和财务就像一对亲密的伙伴,紧密合作,实现了业务流和财务流的完美融合。每一笔业务的发生都能及时反映在财务系统中,为企业的财务管理提供了准确的依据,有力地保障了财务差旅合规。
动力源:效率提升的成功典范
动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,就像一场速度的革命,让企业的财务流程变得更加高效。在财务差旅合规方面,也取得了显著的成效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅成本得到了有效的控制。同时,在财务差旅合规方面也表现出色,为企业的可持续发展提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在合思的助力下,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%,数据安全合规达到了100%。就像对企业的档案管理进行了一次全面的升级,让档案管理变得更加高效、安全和合规,为企业的财务差旅合规提供了可靠的保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其先进的技术和完善的解决方案,为您的企业打造一个财务差旅合规的数字化新生态。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。