在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的老车,诸多痛点逐渐显现。流程繁琐复杂,费用管控如同雾里看花,数据之间互不连通,这些问题如同一重重枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业驱散难题的阴霾,实现降本增效的目标。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多荆棘与挑战。大量自研系统仿佛一盘散沙,难以有效整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同老旧的信件,传递滞后。
业务覆盖面如同一张巨大的网,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的拼图,各主体流程繁复冗长。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂如繁星,数据统计要求如同精密的仪器,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同蜿蜒的河流,销售费用管控如同断了线的风筝,费用归属统计如同在黑暗中寻找方向。移动端差旅管理在这样的困境中,更是举步维艰。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合的完美境界。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌,实现数据的互通有无。
无需报销模式,如同一场革命性的变革,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
预算管控如同一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一分钱都花在刀刃上。对公付款与合同管理如同亲密的伙伴,合同管理台账规范合同管理流程,让票款进度一目了然。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务安全保驾护航。移动端差旅管理在这样的解决方案下,变得轻松高效。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨光芒
合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,如同夜空中闪烁的繁星。系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间畅通无阻。
移动审批如同随身的财务助手,AI技术OCR自动识别,审批流程如同透明的玻璃,线上化、透明化,提高报销效率,让员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。
银企直联如同高速的桥梁,打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,让资金流动更加顺畅。多端系统统一收口合思,如同百川归海,实现数据的集中管理和实时更新,让企业管理者对财务数据了如指掌。
合思BI报表分支如同智慧的军师,支持业务决策,各部门不同费用变动如同实时的地图,实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动如同闪烁的警报灯,直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业决策更加精准。移动端差旅管理在这些核心功能的支持下,更加智能便捷。
用户收益:合思解决方案带来的丰厚回报
使用合思的解决方案,企业能够收获显著的用户收益,如同在肥沃的土地上收获丰硕的果实。员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销周期而焦急等待。
会计工作量大幅缩减,人员成本如同被精准裁剪的布料,得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在人力成本上减轻了沉重的负担。
财务核算效率如同飞速行驶的列车,大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,让财务工作更加高效准确。预算管控如同坚固的城墙,有效落地,防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控超标,让企业的每一笔费用都在合理的范围内。
企业业务管控如同精密的仪器,极致提升,实时了解企业经营数据,管理者如同掌握了企业的脉搏,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动端差旅管理在带来这些收益的同时,也让差旅管理更加科学合理。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案如同万能的钥匙,适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场省心的旅行,让员工和财务人员都轻松愉悦。
在商旅出行场景中,系统连接能力如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联,员工可在合思商城预订机酒火等,确保每笔费用合规,让差旅出行更加便捷安全。移动端差旅管理在商旅出行场景中,发挥着重要的作用。
在销售费用管理场景中,如同精细的管家,实现费用的精细化管理和全程管控,实时了解销售费用的支出情况,让销售费用的每一分钱都花得明明白白。
在预算管控场景中,如同严格的守门员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算的有效执行,让企业的预算不再是一纸空文。
在系统集成场景中,如同技艺高超的裁缝,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体。
在报表分析场景中,如同智慧的分析师,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业决策更加科学合理。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案,如同登上了成功的阶梯,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业的财务管理更加高效精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务工作如同装上了高速引擎,飞速发展。移动端差旅管理在这些企业的成功案例中,也发挥了重要的推动作用。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,如同坚实的后盾,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验移动端差旅管理带来的便捷与高效。