在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统集成困难犹如一座大山,阻碍着数据的顺畅流通;费用管控如同陷入迷雾,难以精准把握;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地实施。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一位精准的导航员,助力企业冲破重重迷雾,解决这些棘手难题,实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点洞察:差旅数据集成难题凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰,差旅数据集成问题尤为突出。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在崎岖山路上前行,充满了坎坷。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,如同繁星散布在浩瀚夜空,难以进行有效的预算统计收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧。多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下,差旅数据集成更是无从谈起。
合思产品探秘:差旅数据集成的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,差旅数据集成是其核心优势之一,能够帮助企业打破数据壁垒,实现差旅相关数据的高效整合与利用。
使命愿景之光:差旅数据集成推动企业前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化时代的征程中不断前行。其致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在差旅数据集成方面,合思希望通过自身的努力,让企业的差旅管理更加高效、精准,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代的浪潮中更好地发展。
模块功能剖析:差旅数据集成的强大支撑
合思费控平台犹如一座功能强大的智慧城堡,为差旅数据集成提供了坚实的支撑。其发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在差旅场景中,员工的差旅发票可以通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样不容小觑,它可以对费用类型进行精准控制,实现数据的有效连接和支付管理。同时,还能进行分析维度设定,预设规则联动,实现数据分析和报表的自动生成。这使得企业能够对差旅费用进行精细化管理,通过差旅数据集成更好地掌握费用支出情况。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够为企业提供全面、准确的差旅数据信息,帮助企业进行决策分析。而且,该平台可实现系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据的互联互通,进一步提升差旅数据集成的效果。
功能亮点闪耀:差旅数据集成的创新魅力
合思的功能亮点如同夜空中璀璨的星辰,其中差旅数据集成更是独具创新魅力。无需报销功能,让员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了差旅报销的效率,还实现了差旅数据的自动集成和处理。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅数据集成方面,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交差旅申请和报销,审批人员也能及时进行审批,确保差旅流程的顺畅进行。AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等创新功能,进一步提升了差旅数据集成的准确性和安全性。
产品优势彰显:差旅数据集成的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。在差旅数据集成方面,这意味着企业可以将不同来源的差旅数据整合到一个平台上,进行统一管理和分析。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的解决方案,带来了全新的财务管控体验。在差旅管理中,这种创新模式使得差旅数据能够更加高效地集成和处理,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这为其在差旅数据集成等技术研发和服务优化方面提供了坚实的保障。
此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备完善的服务体系。无论是差旅数据集成的前期实施,还是后期的维护和优化,合思都能够为企业提供全方位、高质量的服务。
目标用户聚焦:差旅数据集成服务多行业
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,如制造业、医药业、科技行业等。在不同行业中,差旅数据集成对于企业的财务管控都具有重要意义。
制造业企业在进行业务拓展和项目实施过程中,经常会涉及到大量的差旅活动。通过合思的差旅数据集成功能,企业可以对差旅费用进行有效控制,提高资金使用效率。
医药业企业在学术交流、市场推广等活动中也会产生大量的差旅需求。合思的解决方案可以帮助企业更好地管理差旅数据,确保合规经营。
科技行业企业注重创新和效率,差旅数据集成能够帮助企业快速获取准确的差旅信息,为企业的决策提供有力支持。
应用场景多元:差旅数据集成的广泛实践
合思的应用场景丰富多样,差旅数据集成在其中发挥着重要作用。在无需报销场景中,通过差旅数据集成,员工的差旅消费信息可以自动与财务系统进行对接,实现报销流程的自动化。
商旅出行场景中,合思可以整合机票、酒店、租车等各种差旅数据,为企业提供一站式的差旅管理服务。企业可以通过该平台实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况。
销售费用管理场景中,差旅数据集成可以帮助企业对销售人员的差旅费用进行精准核算和分析,评估销售活动的效果。
预算管控场景中,合思可以通过差旅数据集成,对差旅费用进行实时监控,确保企业的差旅预算得到有效执行。
系统集成场景中,差旅数据可以与其他业务系统的数据进行互联互通,实现企业整体数据的协同管理。
报表分析场景中,通过对差旅数据的集成和分析,企业可以生成各种报表,为决策提供数据支持。
对公付款场景中,差旅数据集成可以确保付款信息的准确性和及时性,提高资金流转效率。
合同管理场景中,差旅数据可以与合同信息进行关联,帮助企业更好地管理合同执行过程中的差旅费用。
个人报销场景中,差旅数据集成可以简化员工的报销流程,提高报销效率。
成功案例见证:差旅数据集成的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,差旅数据集成发挥了巨大作用。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思对差旅数据的高效集成和处理,使得报销流程更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技通过合思的差旅数据集成功能,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了差旅数据的集中管理,财务付款效率提升90%。
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一切都离不开差旅数据集成带来的高效数据处理和分析能力。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务管控的难题,特别是在差旅数据集成方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅数据集成带来的高效与便捷,实现降本增效、合规经营的目标。