在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润挖掘成为重中之重。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控难题如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性解决方案,为企业破解差旅管控难题带来了曙光。
迷雾重重:行业痛点剖析
在复杂多变的商业环境中,企业正面临着诸多“净利润黑洞”的困扰。营业收入增长步伐放缓,利润率逐渐被压缩,惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题如影随形。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,从10%到40%不等。在高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尤其是在疫情之后,差旅成本呈现出直线上升的态势。
为了降低差旅成本,许多企业采取了硬控措施,如组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。然而,这种方式虽然在短期内能够实现降本目标,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规方面也面临着更大的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点。但与此同时,差旅管控难题也接踵而至。下沉市场业务拓展中,差旅管控难以精细化到区县乡镇;出海业务则面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用的不透明性以及真实性难以判断,给企业带来了极大的困扰。在数电票时代,企业会计凭证管理不仅面临着合规风险,还存在着流程冲突的问题。
拨云见日:解决方案概述
合思凭借其先进的理念和卓越的技术,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案,合思实现了从传统硬控到智能管控的华丽转变。它帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
功能璀璨:核心功能亮点
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线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合,全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省了大量成本。易商卡线下消费解决方案,让消费更加便捷。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,大大提高了工作效率。 -
国内国外通联:整合资源全球覆盖
在跨国差旅安排方面,合思展现出了强大的实力。它整合多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业的跨国差旅提供了丰富的选择。聚合用车服务,满足了不同场景下的出行需求。多语言版本的支持,更是消除了语言障碍,让跨国差旅更加顺畅。 -
管控体验并重:智能管控提升体验
合思注重管控与体验的平衡。智能差标让企业的差旅政策更加科学合理。优惠券 + 合力省的模式,让员工在享受优惠的同时,也为企业节省了成本。买贵赔的承诺,让企业和员工都更加放心。订单实时占预算,多账户管理,让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI智慧赋能:智能规划助力出行
合思引入了先进的AI技术,为跨国差旅安排提供了智能规划。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的偏好,自动规划最优行程。AI自动下单助手让下单更加便捷高效。AI风控为企业的差旅活动提供了全方位的安全保障。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
硕果累累:用户收益显著
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成本效率双升:优化差旅制度行为
合思的解决方案帮助企业节省了大量的差旅成本,同时提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业的差旅管理更加规范有序。 -
无感管控体验:员工主动参与省钱
实现了差旅活动的无感管控,让员工在享受便捷服务的同时,主动参与到为企业省钱的行动中来。这种模式不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。 -
地域业务适配:解决下沉出海难题
针对下沉市场和出海业务的差旅管控难题,合思提供了有效的解决方案。无论是下沉市场的精细化管理,还是出海业务的跨国差旅安排,都能满足企业不同地域和业务的需求。 -
合规风险降低:解决费用凭证难题
解决了线下差旅费用管控和数电票时代会计凭证管理的合规问题,降低了企业的成本和风险。让企业在合规的前提下,实现了差旅管理的高效运作。
场景丰富:典型场景应用
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企业差旅消费:预订管控一站式服务
在企业差旅消费场景中,合思提供了一站式的服务。无论是国内还是国际的机票、酒店、用车等预订,还是费用管控,都能满足企业的需求。 -
下沉市场拓展:精准管控助力发展
对于下沉市场业务拓展,合思的解决方案能够将差标管控下沉至区县维度。在保证业务拓展的同时,实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务布局:跨国差旅高效安排
在出海业务中,合思为企业提供了高效的跨国差旅安排。整合全球资源,解决信息碎片化问题,让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下费用管理:合规凭证轻松搞定
在线下差旅费用支付和报销,以及数电票时代的会计凭证管理方面,合思提供了完善的解决方案。确保费用透明,凭证合规,降低企业的风险。
案例见证:客户成功案例分享
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违规管控升级:完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效遏制了违规行为。 -
下沉市场优化:差旅成本显著降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
在跨国差旅安排方面,企业面临着诸多挑战和难题。合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,为企业提供了有效的应对之策。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。赶快行动,联系合思400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 开启您的企业差旅管控革新之旅!