在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，诸多“净利润黑洞”亟待填补。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同一个难以捉摸的“黑洞”，吞噬着企业的利润。如何有效管控差旅成本，成为企业迫切需要解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了曙光。
行业痛点：差旅成本的“黑洞迷局”
当下，企业发展进入相对低速的阶段，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等。特别是在疫情之后，差旅成本更是直线上升，给企业带来了沉重的负担。
为了控制差旅成本，企业往往采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规挑战也日益增大。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面更是面临新的挑战，传统的管理方式已经难以适应时代的需求。
解决方案概述：合思开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升企业运营效率。
合思的解决方案就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管控体系。无论是从消费前端的预订，到中间的审批流程，再到最后的入账归档，都实现了全流程的智能化管理。
核心功能亮点：合思差旅管控的“秘密武器”
-
多资源整合：打造差旅资源“超级航母”
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的差旅资源库。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外业务拓展的需求。如此丰富的资源，就像一艘“超级航母”，为企业的差旅出行保驾护航。 -
灵活差标管控：差标设置的“智慧魔方”
合思可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整。这种灵活的差标管控方式，就像一个“智慧魔方”，能够根据企业的实际需求和市场情况进行灵活调整，既保证了差旅成本的有效控制，又能满足员工的实际需求。 -
智能系统应用：差旅管理的“智能大脑”
合思拥有强大的BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对大量数据的分析，系统能够及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅合规提供保障。此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务，就像一个贴心的“智能大脑”，帮助员工轻松规划差旅行程。 -
线下消费解决方案：线下消费的“合规盾牌”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，就像一面“合规盾牌”，为企业的线下差旅消费保驾护航。 -
电子会计档案管理：数电票时代的“档案管家”
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。合思就像一个专业的“档案管家”，帮助企业轻松应对数电票时代的会计凭证管理需求。
用户收益：合思差旅管控的“价值魔方”
-
成本节约：差旅成本的“瘦身秘诀”
合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。通过“合力省”项目，企业能够节省大量差旅费。例如，某企业通过精细化差标管理，使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。合思就像一个神奇的“瘦身秘诀”，帮助企业在差旅成本上实现“瘦身”。 -
效率提升：差旅流程的“加速引擎”
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松规划行程，节省了大量时间和精力。合思就像一个强大的“加速引擎”，为企业的差旅流程加速。 -
合规保障：差旅合规的“守护天使”
合思有效控制企业消费合规风险。BI差旅风控系统能够及时发现异常并预警，电子会计档案管理助力企业应对数电票时代的合规要求。合思就像一个忠诚的“守护天使”，守护着企业差旅活动的合规性。 -
体验优化：员工差旅的“贴心伴侣”
合思提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，还可获得红包奖励等。合思就像一个贴心的“伴侣”，让员工的差旅之旅更加轻松愉快。
典型场景：合思差旅管控的“实战舞台”
-
下沉市场拓展：下沉市场差旅的“导航仪”
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着不同的市场环境和客户需求。合思可提供精细化差旅管控策略，满足不同客户群体的个性化需求。就像一个精准的“导航仪”，帮助企业在下沉市场的差旅活动中找到正确的方向。 -
海外业务开展：海外差旅的“一站式管家”
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒、用车等预订及管控。合思就像一个专业的“一站式管家”，为企业的海外差旅活动提供全方位的服务。 -
线下消费管控：线下差旅消费的“透明镜”
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，一直是企业管理的难点。合思易商卡实现了线下消费合规透明，就像一面“透明镜”，让企业能够清晰地看到每一笔线下差旅消费的情况。 -
数电票时代管理：数电票时代的“合规钥匙”
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思帮助企业适应数电票时代的管理需求，实现电子会计档案的全链路管理。合思就像一把“合规钥匙”，帮助企业打开数电票时代合规管理的大门。
客户成功案例：合思差旅管控的“实力见证”
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超60000元损失，并完善了差旅制度。这体现了合思在差旅合规管理方面的强大实力。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据有力地证明了合思在帮助企业降低差旅成本方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下，合思的在线差旅管控解决方案为企业提供了全面、有效的途径。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管控智控转型的大门，帮助企业挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思在线差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅！
