疫情的潮水逐渐退去，企业的差旅业务也随之呈现出全新的态势。《2023差旅活动报告》依托多方数据调研，深入剖析了当下费控及差旅行业的现状与发展趋势，为企业解决差旅管理难题提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅热潮下的新挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的增速尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
不过，在量价齐涨的背后，消费总量却尚未达到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这表明企业在差旅市场的复苏中，面临着复杂多变的形势，需要更加精准地制定差旅管理策略。
痛点分析：差旅管理的重重迷雾
在企业差旅管理的道路上，存在着诸多亟待解决的痛点。
从成本角度来看，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得成本控制的风险日益突出。企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，不得不面对成本失控的潜在威胁。
在效率层面，发票和单据处理需要耗费大量时间。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率十分低下。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致工作延误，影响企业的运营效率。
在管控方面，事前管控不足是一个普遍存在的问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等情况，这使得企业难以准确把握差旅费用的实际情况。同时，订单超标和发票合规风险的增大，也给企业的财务管理带来了更大的挑战。
解决方案整体策略概述：数字化引领差旅新征程
企业应秉持降本增效、合规经营和低碳运营的理念，借助数字化手段，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现全流程数字化管理。
通过数字化转型，企业能够提高差旅管理的效率，降低成本，同时确保合规性。此外，提高员工参与度也是关键因素之一。只有让员工积极参与到差旅管理中来，才能真正实现数字化管理的目标。
核心模块：精细管理的四大法宝
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预算管控：精准把控每一笔开支
企业可对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行预算管控和实占。通过这种方式，企业能够在源头控制差旅费用，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准控制：自动规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动判断消费是否符合标准，避免超标消费的发生，从而有效控制成本。 -
精益消费策略：巧妙节省差旅成本
采用同性同住、提前预定等策略可以降低差旅成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”来奖励员工，激励员工积极参与成本控制。 -
数智化建设：开启高效管理新时代
实现单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证，利用BI进行深化分析。数智化建设能够提高工作效率，减少人为错误，为企业的差旅管理带来质的飞跃。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态使得合思能够整合各方资源，为客户提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新则保证了合思能够不断适应市场变化，为客户提供更具竞争力的产品。无需报销的解决方案更是极大地提高了员工的报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络保证了合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务体验。
成功案例：实践出真知
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：资源互补的赢家
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思商城能够为企业提供优质的资源，提高员工的满意度，同时减少内部矛盾。 -
某企业：成本控制的佼佼者
某企业应用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思商城在成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化案例：自动化带来的变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化能够提高工作效率，提升员工满意度，为企业带来实实在在的效益。
服务体系：贴心相伴的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国多地设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。
强大的研发能力保证了合思能够不断推出创新的产品和服务。广泛的服务网络则确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步的技术支持，客户都能得到合思的贴心服务。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为必然趋势。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功经验，能够助力企业实现数字化转型，提升差旅管理水平，在合规前提下追求商业利益最大化，实现可持续发展。
