在2023年疫情退潮之后,企业的商旅业务犹如历经风雨洗礼后重新起航的船只,面临着诸多新变化和挑战。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,就像一座明亮的灯塔,为我们清晰地揭示了当前费控及差旅市场的现状、企业面临的痛点,以及对应的解决方案,助力企业实现高效的成本控制。
市场形势:差旅复苏,增长与差异并存
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速持续居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著,宛如一群奔跑在赛道上的骏马,活力十足。
飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长更是明显。不过,尽管市场一片繁荣,但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。而且,行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较大,就像一幅色彩斑斓但又参差不齐的画卷。这种差异为企业的差旅管理带来了一定的挑战,也凸显了高效的成本控制的重要性。
痛点分析:企业费控的“荆棘之路”
企业在差旅管理中面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题,仿佛在荆棘丛中艰难前行。人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位,超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
在费用管控场景中,发票、单据处理耗时费力,就像在堆积如山的文件中寻找宝藏。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,使得原本繁琐的工作变得更加艰难。在综合管控层面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,犹如在迷雾中摸索方向,让企业难以把握真实的费用情况。
解决方案整体策略概述:开启降本增效的“智慧之门”
为了应对这些挑战,企业可以通过一系列策略来实现高效的成本控制,开启降本增效的“智慧之门”。主动控制策略要求企业主动进行预算管控,严格执行差旅消费标准,就像一位严谨的指挥官,精准地调配资源。
精益消费策略则在消费环节采取同性同住、提前预定等措施,充分挖掘每一分钱的价值。数智健体策略利用数字化手段,如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等,让企业的管理更加便捷高效,如同给企业装上了智能翅膀。
深化分析策略通过BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。这些策略相互配合,形成了一套完整的降本增效体系。
核心模块:合思的“秘密武器”
合思为企业提供了一系列核心模块,就像一套强大的“秘密武器”,助力企业实现高效的成本控制。预算控制模块涵盖申请、订单、报销环节,全面把控企业的费用支出。差标控制模块严格要求差旅消费标准,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城“合力省”模式奖励员工节省的费用,激发员工的积极性和主动性,让员工成为企业成本控制的参与者和受益者。流程自动化模块可自由定义差旅补贴计算规则和流程,大大提高了工作效率,减少了人工错误。
竞争优势:合思的“实力护盾”
合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力,就像一艘坚固的大船,能够在市场的风浪中稳定前行。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
合思拥有广泛连接的生态,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,就像一个全能的管家,为企业提供一站式解决方案。这些竞争优势构成了合思的“实力护盾”,让企业在选择合作伙伴时更加放心。
成功案例:合思的“最佳代言”
众多企业与合思合作后取得了显著的成效,这些成功案例成为了合思的“最佳代言”。某L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后变得风驰电掣。
某连锁经营企业,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的运营更加和谐顺畅。某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%,实实在在地节省了成本。某企业实现流程自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,工作效率得到了极大的提高。
服务体系:合思的“贴心呵护”
合思为企业提供了全面的服务体系,就像一位贴心的保姆,无微不至地呵护着企业的费控及差旅管理。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业打造了一个数字化的管理环境。
通过与企业行政、采购、财务负责人及专家深度访谈,合思提供定制化解决方案,增加员工参与度,助力企业降本增效、可持续发展。这种个性化的服务让企业感受到了合思的用心和专业。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。高效的成本控制成为了企业生存和发展的关键。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效路径,帮助企业在费控及差旅管理中实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的目标。