在企业的财务管理中，核算档案整合是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案解决方案如何助力企业在核算档案整合方面实现降本增效，取得显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，在核算档案整合方面，却遭遇了诸多难题。
财务归档环节，工作人员常常需要耗费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，确保信息准确无误，这不仅增加了员工的工作负担，还大大降低了工作效率。
在档案查找方面，纸质档案的管理方式更是让问题雪上加霜。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，而且无法实现实时调阅。这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作推进。
同时，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行日常的管理和维护。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面也存在明显不足，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思妙方破解档案管理难题
面对好想你在核算档案整合方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套行之有效的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了传统档案管理中各个系统之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将不同来源的数据进行整合和统一管理，使得企业的财务数据能够在一个平台上进行集中展示和查询。这样一来，工作人员在进行核算档案整合时，无需在多个系统之间来回切换，只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。
自动组装提升审计效率
在审计环节，合思采用自动组装的方式，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，对企业的财务档案进行全面审计。这种创新的审计方式不仅减少了人工干预，提高了审计的准确性和客观性，还大大提升了审计效率。工作人员可以更加快速、准确地发现问题并及时解决，为企业的财务管理提供了有力保障。
虚拟库房精准定位
为了方便档案的查阅和管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置，即使在海量的档案中也能轻松找到所需资料。这种智能化的管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了管理成本。
核算档案整合成效显著
合思的档案解决方案在好想你实施后，取得了令人瞩目的成效。
人力耗时大幅减少
通过实现一键联查和自动组装等功能，该方案使好想你在核算档案整合过程中减少了90%的人工耗时。员工无需再花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加顺畅，决策更加高效。
综合成本大幅节约
经过一段时间的运行，合思的档案解决方案为好想你带来了显著的经济效益。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过核算档案整合，企业不仅提高了管理效率，还降低了运营成本，实现了资源的优化配置。
方案有效实用性获认可
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从方案实施后所取得的显著成效来看，企业在人力、管理耗时和成本等方面均有了显著改善。这充分体现了合思档案解决方案在核算档案整合方面的有效性和实用性。
在人力方面，员工的工作负担明显减轻，工作效率大幅提升；在管理耗时方面，企业的决策速度和工作推进得到了有力保障；在成本方面，综合成本的大幅节约为企业的发展提供了更多的资金支持。这些实实在在的改变，让企业深刻认识到了核算档案整合的重要性，也对合思的解决方案给予了高度认可。
携手前行共绘财务数智蓝图
随着电子凭证数字化转型的加速，企业的财务管理正朝着更加智能化、数字化的方向发展。在这样的背景下，好想你与合思有望在财务数智化领域展开更深入的合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化和绿色化协同转型水平。
未来，双方将继续携手共进，不断探索和创新，充分发挥合思档案解决方案在核算档案整合方面的优势，为企业的发展提供更加有力的支持。通过持续的合作，好想你将能够更好地应对市场变化和挑战，实现更加稳健、可持续的发展。
如果您的企业也面临着类似的核算档案整合难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业核算档案整合的新篇章。
