在当前经济环境下,企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面面临着重重困难与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这些痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业解决难题,推动会计档案自动化进程。
电子凭证管理的迷途困境
电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高。同时,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。企业传统的报销流程和财务运作模式滞后,难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题严重制约了企业的发展,实现会计档案自动化迫在眉睫。
合思科技的璀璨征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,为会计档案自动化奠定坚实基础。
合思的使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。致力于实现企业数字化和绿色化的协同转型,帮助企业降低运行成本、提高管理效率、实现合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用,助力会计档案自动化的实现。
平台功能的丰富画卷
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一幅绚丽的画卷。它具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请。
商旅线上订购让企业的商旅安排更加高效,易商卡线下消费满足了不同场景的需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账确保了财务数据的准确性。
统一开票、自动提报和资金结算等功能,让财务流程更加顺畅。档案归档功能实现了会计档案自动化,确保档案管理的规范和安全。
商旅分析、自动记账和总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。退票预定功能方便了企业应对突发情况,AI辅助决策为企业提供了智能的决策依据。
移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点的创新魅力
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销的便捷模式,进一步推动了会计档案自动化。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为会计档案自动化提供了技术保障。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让会计档案自动化成为可能。
产品优势的显著风采
合思平台拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案能够打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低差旅费用和档案管理成本,有力推动了会计档案自动化。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,确保会计档案自动化符合企业的实际情况。具备强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为会计档案自动化提供了广阔的拓展空间。
目标用户的精准聚焦
目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理领域。在这些领域中,会计档案自动化能够为企业带来显著的效益。
成功案例的实力见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,会计档案自动化得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,完成了业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间大幅提升。会计档案自动化助力企业实现了财务管理的全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分证明了会计档案自动化的可行性和优势。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。会计档案自动化已经成为企业财务管理的必然趋势。各企业应积极把握电子凭证数字化转型趋势,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启会计档案自动化的全新征程。