在数电票系统快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的赛道上一路疾驰。
行业痛点：传统档案管理的“荆棘丛林”
当前企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。企业高管仿佛置身于迷雾之中，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案就像一座大山，不仅占用了大量的物理空间，还耗费了巨额的管理成本。而且，想要从这些纸质档案中提取有价值的数据进行分析，就如同在茫茫大海中捞针，难上加难。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。他们要面对档案数据量大、整理枯燥繁复的困境。每天面对着堆积如山的纸质档案，进行着单调乏味的整理工作，不仅效率低下，还容易出错。
业务人员也深受其害，受限于报销流程繁琐。每一次报销都像是一场漫长的旅程，需要经过层层审批，提交大量的纸质单据，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，就像不断燃烧的金钱；手工装册归档工作量大，让员工疲惫不堪；电子会计凭证管理手段缺失，如同在黑暗中摸索，存在着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案的“智慧锦囊”
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个功能强大的智慧锦囊，能够满足企业各种不同的需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了不同的方案。为CEO/高管沉淀数据资产，让数据成为企业的宝贵财富；助力决策数智化，让决策更加科学、准确；降本增效，就像为企业节省了一大笔开支。
为归档员/财务提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来；实现数据透明流转，就像在企业内部搭建了一条数据高速公路。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加轻松、高效。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案具有众多核心功能亮点，就像拥有了一系列秘密武器，能够在财务档案管理的战场上战无不胜。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量。就像有一个智能机器人，能够自动完成档案的组装工作，让员工从繁琐的人工匹配中解放出来。字段映射让查阅更便捷，就像为档案查阅安装了一个精准的导航系统，能够快速找到所需的档案。还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合要求。
档案管理上，权限管理精准管控。就像为档案管理设置了一道道安全防线，只有授权人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求随时调整档案目录。系统规范预置档号，让档案管理更加规范、有序。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，就像将电子世界和现实世界完美结合。多维检索满足多场景查询需求，无论你是在何种场景下需要查询档案，都能轻松找到。一站式预览可穿透联查，让你在查阅档案时能够快速获取相关的信息。
用户收益：合思档案带来的“黄金果实”
使用合思档案能为企业带来显著收益，就像收获了一颗颗黄金果实。
显著降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了工作效率。就像企业扔掉了沉重的包袱，轻装上阵。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像在企业内部搭建了一座桥梁，让各个业务环节之间的信息能够顺畅流通。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。
资源重组，提升管理能效。合思档案能够帮助企业对资源进行合理配置，提高企业的管理效率。
同时，系统具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点。就像一个功能强大的平台，能够适应企业不断变化的需求。
典型场景：合思档案的“实战舞台”
合思档案涵盖了多种典型场景，就像一个广阔的实战舞台，能够在不同的场景下发挥出强大的作用。
单套制解决方案实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程，电轨运行保证财务档案证据链完整。就像一条自动化的生产线，能够高效地完成财务档案管理的各个环节。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在当前的监管环境下，财务合规是企业必须要面对的问题。合思档案能够帮助企业确保财务档案的证据链完整，避免合规风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够根据权限进行档案调阅，提高信息共享的效率。
数电票系统解决方案实现全流程自动化。在数电票系统的背景下，合思档案能够实现发票的自动采集、识别和归档，让数电票管理变得更加轻松。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够实现全流程的管理和定位，让实物档案不再丢失和混乱。
大数据解决方案可处理百亿级单据量。在大数据时代，企业面临着海量的单据数据。合思档案的大数据解决方案能够高效地处理这些数据，为企业提供准确的决策支持。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
多个行业的客户都从合思档案中受益，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。而使用合思档案之后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业看到了希望。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经档案管理流程复杂、标准不统一等问题。就像一支没有纪律的军队，战斗力低下。使用合思档案之后，实现了标准化落地和低碳环保。就像一支训练有素的军队，战斗力大幅提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，之前一直受困于低效的会计档案管理瓶颈。就像一辆被卡住的汽车，无法前进。而合思档案帮助其简化流程、提高效率，让企业重新焕发出活力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临类似问题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
