在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证管理方式也迎来了深刻变革。然而当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这些挑战，推出了一系列针对性的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力企业提升发票审核效率，实现财务数智化转型。
智慧方案开启转型之路
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石，紧密结合电子凭证会计数据标准，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
功能盛宴畅享多元体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
不仅如此，平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出始终在可控范围内；退票预定功能为企业的商旅安排提供了更多灵活性；AI 辅助决策功能则借助先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策依据；移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理操作；多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障。
核心亮点铸就卓越品质
- 全流程数字化闭环革新
合思实现了电子凭证全流程数字化闭环管理，成功避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。在这个闭环中，每一个环节都紧密相连，数据流转顺畅，大大提升了发票审核效率。 - 双生态构建无限可能
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，支持“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在更广泛的场景中实现财务数字化管理，进一步提高发票审核效率。 - 数据版式分离提效存储
基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式，为企业的财务数据管理带来了极大的便利，也有助于提高发票审核效率。 - 分级标准推动费控升级
提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向 L5 级高级无需报销迈进。通过这种分级管理，企业可以更加精准地控制费用支出，同时也提高了发票审核效率。
价值凸显赋能企业发展
- 成本降低轻装上阵
合思的解决方案能够显著降低企业运行成本。通过节约工时、减少纸张使用以及降低档案管理费用等方式，企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。同时，成本的降低也有助于提高企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。而在这个过程中，发票审核效率的提升也起到了重要作用，减少了人工审核的时间和成本。 - 效率提升畅通流程
提高财务管理效率是合思解决方案的重要价值体现。实现业财税全流程数字化融合贯通，减少人工操作和错误，让财务管理更加高效、准确。发票审核效率的提升，使得财务流程更加顺畅，企业能够更快地完成财务核算和决策。 - 数据真实可靠保障
增强财务数据的真实性和可靠性，杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的解决方案通过先进的技术手段，对发票进行严格审核，确保每一张发票的真实性和合法性。这不仅保障了企业的财务安全，也提高了发票审核效率。 - 双化转型绿色发展
推动企业数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，实现可持续发展。在数字化转型的过程中，合思注重环保和可持续发展，通过减少纸张使用和优化流程，为企业打造绿色、智能的财务管理环境。而发票审核效率的提升，也是企业数字化转型的重要体现。
典型场景见证方案实力
- 差旅管理全流程数字化
在企业的差旅管理中，合思实现了差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档的全流程数字化管理。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订，财务人员可以实时监控差旅费用，实现发票的自动审核和入账。这种全流程数字化管理，大大提高了发票审核效率，也让差旅管理更加便捷、高效。 - 财务档案管理合规自动化
财务档案管理是企业财务管理的重要环节。合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票采集到档案归档，每一个环节都严格按照法规要求进行操作，确保财务档案的安全性和完整性。同时，自动化的管理流程也提高了发票审核效率，减少了人工干预的风险。 - 费用管控实时精准监控
通过系统实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。合思的费用管控功能可以对企业的各项费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行预警。在发票审核环节，系统可以自动判断发票是否符合预算要求，提高发票审核效率，避免不必要的费用支出。
成功案例彰显卓越成效
- 零食品牌降费增效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。发票审核效率的提升，使得该品牌的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 - 企业简化流程提效
某企业通过与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，报销效率提高 300%。在这个过程中，发票审核效率的提升起到了关键作用，让企业的财务管理更加顺畅。 - 阅读品牌闭环转型
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著。发票审核效率的提升，为该品牌的数字化转型提供了重要保障，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 教育品牌标杆引领
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。发票审核效率的提升，让该品牌的财务管理更加规范、高效，也为其他企业树立了榜样。
市场定位凸显独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分显著。
1. 广泛连接推动行业进步
拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业进步。这种广泛的合作生态，为合思的产品和服务提供了更多的资源和支持，也有助于企业更好地满足市场需求，提高发票审核效率。
2. 双轮驱动创新发展模式
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。通过不断地技术研发和业务模式优化，合思为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案，进一步提升发票审核效率。
3. 无需报销开创全新体验
无需报销的解决方案，真正实现了电子凭证全流程无纸化，为企业提供了全新的财务管理体验。在这个过程中，发票审核效率得到了极大的提升，企业可以更加轻松地管理财务流程。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把利剑，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升发票审核效率，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、绿色、智能的财务管理之旅。
