在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程恰似迷宫，繁琐且效率低下；数据分散则像一盘散沙，难以形成有效的决策依据。这些问题如沉重的枷锁，严重制约着企业的高效运营和发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一道曙光，为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
行业痛点：财务管理的困局之境
众多企业在财务管理的征途上，遭遇了重重难题。动力源犹如一艘在复杂海域航行的船只，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，就像船上的零件无法协同工作，导致成本不断攀升，效率却停滞不前。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛是两条平行线，无法交汇，影响了企业的健康发展。派克新材的报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更让财务稽核做账压力如山，数据不及时等问题也如影随形，阻碍着企业前进的步伐。
解决方案概述：全方位的财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、智能校验等手段，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，帮助企业解决财务管理难题，实现智能化发票管理，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：数智化管理的璀璨光芒
- 无需报销：畅享便捷的财务管理新体验
合思的无需报销功能，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同有一位贴心的管家时刻守护。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，实现了智能化发票管理，大大提升了员工的满意度。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座沟通的桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。不同系统之间的数据能够自由流通，如同血液在身体中顺畅循环，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持，也为智能化发票管理提供了有力保障。 - 智能识别与校验：AI助力的高效报销
借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片的发票信息，如同拥有一双火眼金睛，提高了报销效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地处理，让报销不再是一件繁琐的事情，进一步推动了智能化发票管理的进程。 - 预算管控精准：实时监控的财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度，就像一个精准的罗盘，为企业的财务管理指引方向。企业能够及时发现预算执行中的问题，做出调整，避免超支情况的发生，确保每一笔资金都用在刀刃上，智能化发票管理也在预算管控中发挥着重要作用。 - 合同管理规范：合同管理的智慧之钥
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就像为合同管理装上了一双智慧的眼睛，能够实时掌握合同的执行情况，满足业务需要。规范的合同管理有助于企业降低风险，提高资金使用效率，与智能化发票管理相互配合，为企业的财务管理保驾护航。
用户收益：多方共赢的美好图景
- 员工：报销效率飞升的愉悦体验
对于员工来说，合思带来了报销效率的大幅提升。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，操作便捷，无需垫资、无需开票、无需提单，尽情体验数字化带来的便利。智能化发票管理让员工在报销过程中更加轻松，节省了大量的时间和精力。 - 财务：工作量减负的高效转变
财务人员的工作量在合思的助力下大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，会计工作量大幅减少。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。智能化发票管理减轻了财务人员的发票处理压力，提高了工作效率和准确性。 - 管理：实时决策的有力支撑
企业管理层能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化发票管理为管理层提供了准确的发票数据，有助于进行成本分析和预算控制，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景：数智化管理的应用典范
- 商旅出行：便捷无忧的出行之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，实现了无需报销。财务统一对账结算，提高了效率。员工无需再为报销而烦恼，能够更加专注于商务活动。智能化发票管理在商旅出行中确保了发票的准确记录和处理，为企业节省了成本。 - 销售费用管理：精细化管控的艺术
合思对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用支出情况，确保费用合规。通过对销售费用的精准分析，企业能够优化销售策略，提高销售效率。智能化发票管理为销售费用管理提供了准确的发票数据，帮助企业进行费用核算和分析。 - 预算管控：精准把控的资金防线
在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，避免超标情况发生，实时更新预算执行进度。这就像一道坚固的防线，确保企业的资金使用合理、合规。智能化发票管理在预算管控中发挥着重要作用，能够及时反馈发票信息，为预算调整提供依据。 - 系统集成：数据互通的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破了数据孤岛。不同系统之间的数据能够实时共享，提高了企业的协同工作效率。智能化发票管理在系统集成中确保了发票数据的准确传递和处理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
- 动力源：效率飞升的蜕变之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案的强大威力，智能化发票管理也在其中发挥了重要作用，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 - 汉威科技：财务效率的惊人提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了预算管控前置，加强了对公业务管控。合思的解决方案帮助汉威科技解决了财务管理中的难题，智能化发票管理让财务工作更加高效、准确。 - 派克新材：报销与核算的双重飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升，智能化发票管理也为企业的财务管理提供了有力保障。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点，为企业带来显著的效益提升。智能化发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，在提高报销效率、精准预算管控、规范合同管理等方面发挥着重要作用。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
