在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且专业的财务数智化服务。它凭借自身强大的功能和显著的优势，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
合思档案产品概览
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务的科技解决方案。它依托广泛连接的生态体系和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新模式，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的服务。
在企业的日常运营中，传统的档案管理方式往往需要耗费大量的纸张和人力进行整理，成本居高不下。而合思档案的出现，为企业带来了新的曙光。它能够有效节约纸张和整理成本，同时大幅提升检索效率。企业无需再为繁琐的档案查找工作而烦恼，通过合思档案，能够快速准确地找到所需的档案信息。此外，合思档案还确保了管理的合规性，实现应收尽收和归档即合规，为企业的双碳目标落地提供了有力支持。基于云的发票管理在合思档案的体系中也发挥着重要作用，通过云技术，发票管理更加高效、便捷，符合现代企业数字化管理的需求。
核心功能大揭秘
- 多维度智慧方案领航
合思档案提供了领先的单套制解决方案，其覆盖范围广泛，包含档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景化方案。
档案扩展方案具有高度的灵活性，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，并实现全流程管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的管理。证据链完整性方案则为财务合规提供了坚实的保障，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持，让企业的财务工作更加安全可靠。共享调阅方案满足了企业多维度档案查阅的需求，不同部门的人员可以根据权限在线调阅所需的档案，提高了工作效率。数电票方案实现了全流程自动化，从发票的开具到归档，无需人工干预，大大提高了发票管理的效率。实物备查方案则实现了线上线下的高度关联，企业可以对实物档案进行有效的管理和跟踪。大数据方案支持海量数据的处理，为企业的决策提供了有力的数据支持。基于云的发票管理在这些方案中都有着紧密的融合，使得发票管理更加智能化、数字化。
- 全生命周期精细管控
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等全生命周期管理功能。
智能采集功能支持多源数据的采集，无论是来自企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能快速准确地采集到合思档案平台上。预归档服务则保障了归档的合规性，在档案正式归档之前，对档案进行严格的审核和检查，确保档案符合相关的规定和要求。基础管理包括档号、储存等管理，为档案的有序存储和管理提供了基础保障。档案服务涵盖借阅、鉴定等多个环节，方便企业对档案进行合理的使用和管理。统计分析功能提供了进销项、资金等统计信息，企业可以通过这些数据了解自身的财务状况和运营情况。基于云的发票管理在全生命周期管理中也贯穿始终，使得发票的管理更加规范、高效。
优势对比凸显价值
与传统纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。
传统的档案管理方式存在着诸多问题。高显性成本是其中之一，如耗材、空间等方面的成本支出较大。企业需要购买大量的纸张、装订材料等，同时还需要占用大量的存储空间来存放档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册和查询低效等问题导致企业的人力成本增加。员工需要花费大量的时间和精力来进行档案的装订和查询工作，降低了工作效率。高合规风险也是传统档案管理方式的一大痛点，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，使得企业面临着较大的合规风险。一旦出现档案丢失或损坏等情况，可能会给企业带来严重的损失。
而合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，符合国家政策要求。它能够灵活承接并持续迭代，有效解决了传统档案管理方式的痛点。通过基于云的发票管理，合思档案能够实时获取发票信息，实现发票的自动归档和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
精彩应用案例展示
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海亮教育：效率提升新典范
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到了91.6%，这一数据充分显示了合思档案的高效性。同时，合思档案助力海亮教育实现了无纸化目标，减少了纸张的使用，降低了成本。基于云的发票管理在海亮教育的财务工作中也发挥了重要作用，使得发票的管理更加便捷、高效。 -
徐福记：全集团无纸化变革
徐福记全集团实现了无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，提升了管理效率。员工可以在任何时间、任何地点通过合思档案平台调阅所需的档案信息，无需再为查找纸质档案而奔波。基于云的发票管理使得徐福记的发票管理更加智能化，发票信息可以实时上传到云端，方便企业进行统一管理和分析。 -
中交水规院：单套制落地显成效
中交水规院通过合思档案实现了单套制落地，减少了打印存储成本。同时，审计工作更加便捷安全，审计人员可以通过合思档案平台在线查阅所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。基于云的发票管理在中交水规院的财务管理中也起到了重要的作用，使得发票的管理更加规范、透明。 -
金牌橱柜：便捷查阅新体验
金牌橱柜以聚合化档案数据呈现结构树，通过合思档案平台，查阅业务全貌便捷高效。员工可以快速了解业务的各个环节和相关信息，提高了工作效率。基于云的发票管理使得金牌橱柜的发票信息可以与业务数据进行关联，方便企业进行业务分析和决策。 -
年单据量2.6亿企业：难题攻克显实力
对于年单据量2.6亿的企业来说，纸电混合管理是一个难题。合思档案帮助该企业解决了这一难题，实现了业财一体，降本增效。同时，提升了数据处理和关联效率，企业可以更加准确地掌握业务数据和财务数据。基于云的发票管理在该企业的财务管理中发挥了重要作用，使得发票的管理更加高效、准确。 -
集团型企业：标准化合规新征程
集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，确保了电子档案的合规性。同时，响应了双碳指标，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。基于云的发票管理使得集团型企业的发票管理更加统一、规范，方便企业进行集中管理和分析。 -
多系统数据互联企业：打破孤岛促协同
多系统数据互联企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个业务系统之间可以实现数据的实时共享和交互，提高了工作效率和协同性。基于云的发票管理在多系统数据互联企业的财务管理中起到了重要的桥梁作用，使得发票信息可以在各个系统之间进行无缝传递和管理。 -
K12民办教育集团：管理结构优化升级
K12民办教育集团使用合思档案后，形成了多向网状管理结构，简化了流程，提高了效率。员工可以更加清晰地了解工作流程和职责，减少了沟通成本和错误率。基于云的发票管理在K12民办教育集团的财务管理中也发挥了重要作用，使得发票的管理更加便捷、高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
