在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式恰似老旧的船帆,存在诸多痛点。多系统林立如同杂乱无章的绳索,预算管控难仿佛是迷失方向的罗盘,报销流程繁琐则像沉重的锚链,严重影响企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
产品背景:企业票据管理痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座充满挑战的山峰,面临着重重困难。大量自研系统就像散落在各处的石块,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端,更是如影随形。多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上行走,步步艰难;手工录入合规难,如同在迷雾中寻找正确的道路,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是山峰上的云雾,遮挡了企业的视线。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同缠绕在山峰上的藤蔓,阻碍着企业的前进。
对于集团型公司而言,企业票据管理的痛点更为突出。成本增效困难,就像在有限的资源下想要建造一座宏伟的城堡;支出散落多系统,如同珍珠散落在各个角落,难以收集;预算统计难收口,仿佛是没有盖子的容器,无法准确衡量。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题就像沉重的包袱,压得集团型公司喘不过气来。
解决方案:合思开启企业票据管理新篇
合思为企业带来了敏捷的财务收支管理平台,这就像是一把开启宝藏之门的钥匙,为企业打开了财务数智化的新大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业票据管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位聪明的指挥官,合理调配各方资源,让预算管理更加科学高效。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一层坚固的防线,确保预算的准确性和合理性。建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像给合同穿上了一件整齐的外衣,让合同管理更加有序。支持发票智能校验,提高发票识别效率,仿佛是给企业的眼睛装上了高清镜头,能够快速准确地识别发票信息。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同一位勤劳的小助手,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能:合思企业票据管理优势尽显
合思费控在企业票据管理方面具有众多强大的功能。移动审批就像一位随时随地陪伴在身边的秘书,让审批不再受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别,如同一位拥有超强记忆力的智者,能够快速准确地识别票据信息。发票自动验真查重,就像一位严格的把关者,杜绝了虚假发票的出现。凭证自动生成,仿佛是一位技艺精湛的工匠,高效地完成凭证的制作。银企直联,如同一条畅通无阻的高速公路,让资金流转更加快速安全。广泛连接多系统,就像一张庞大的网络,将各个系统紧密地连接在一起。
这些功能带来了诸多优势。提高报销效率,缩短报销周期,节约人员成本,就像给企业的运营注入了一剂强心针,让企业的运转更加高效。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同给企业的财务加上了一道安全阀,确保企业的资金安全。规范企业流程,增强业务人员使用体验,仿佛是给企业的管理穿上了一件合身的西装,让企业的管理更加规范有序。实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据,就像给管理者配备了一双洞察未来的眼睛,让管理者能够做出更加明智的决策。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息传递装上了一个加速器,让企业的信息流转更加快速准确。
应用场景:合思企业票据管理多元赋能
合思的解决方案适用于多种应用场景,在企业票据管理方面发挥着重要作用。在无需报销场景中,合思让报销变得轻松简单,就像给企业的员工送上了一份贴心的礼物。商旅出行场景中,合思为企业提供了一站式的服务,让出行更加便捷高效,仿佛是一位贴心的旅行管家。销售费用管理场景中,合思帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益,如同一位精明的财务顾问。预算管控场景中,合思为企业提供了精准的预算管理工具,让预算管控更加科学有效,就像一位专业的预算分析师。系统集成场景中,合思能够与企业的各个系统进行无缝对接,让数据流转更加顺畅,仿佛是一位技艺高超的系统工程师。报表分析场景中,合思为企业提供了丰富的报表分析功能,让企业能够深入了解自身的财务状况,就像一位资深的财务专家。
通过多个客户案例,我们可以看到合思在企业票据管理方面的显著成效。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这就像给动力源的财务工作按下了加速键,让企业能够更加轻松地应对财务挑战。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。合思就像一位神奇的魔法师,让汉威科技集团的财务工作焕发出新的活力。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思为派克新材的财务工作带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业票据管理方面遇到了难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数智化转型之旅!