在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式恰似老旧的船桨，暴露出诸多痛点，诸如流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在智能合同管理方面，展现出卓越的实力。
传统困境 呼唤智能合同管理变革
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大，传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显，如同一块沉重的巨石，阻碍着企业前行的步伐。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题，大量自研系统就像一个个孤立的小岛，难以整合。手工报销模式流程复杂、合规性差，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂使得报销模式复杂、流程难以统一。同时，预算管控难落地，对公业务与合同管理脱节，发票校验和账务处理工作量巨大。员工报销体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以进行高效决策。在这样的背景下，智能合同管理成为企业摆脱困境的关键。
合思方案 开启智能合同管理新篇
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以合思费控为核心，结合合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等功能模块，打破数据流转壁垒，实现系统集成和数据互通，提升企业财务数字化管理水平。其中，智能合同管理在整个解决方案中发挥着重要的纽带作用，贯穿于各个环节。
核心优势 彰显智能合同管理价值
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无需报销畅享智能合同管理便捷
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能合同管理在其中确保消费流程与合同条款紧密结合，极大提升员工幸福感和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。 -
强大连接拓展智能合同管理边界
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能合同管理借助强大的系统连接能力，实现合同信息在不同系统之间的顺畅流通，确保合同执行的各个环节都能及时、准确地获取相关信息，提高合同管理的透明度和效率。 -
精准管控强化智能合同管理效能
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。智能合同管理在预算管控方面发挥着精准的监控作用，确保合同执行过程中的费用支出严格按照预算和合同条款进行，避免出现超支等风险。 -
智能处理提升智能合同管理质量
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能合同管理与发票智能处理紧密配合，确保合同涉及的发票信息准确无误，为财务核算和决策提供可靠的数据支持。 -
自动凭证优化智能合同管理流程
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员大量精力。智能合同管理与财务凭证自动生成功能无缝衔接，确保合同执行结果能够及时、准确地反映在财务报表中，提高财务核算的效率和准确性。
成功案例 见证智能合同管理成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。在不同的应用场景中，合思均展现出了显著的成效。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。智能合同管理在其中发挥了重要作用，确保合同执行过程中的各项费用和流程都得到有效管理和监控，为企业的降本增效做出了贡献。汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。智能合同管理通过整合合同信息和财务流程，实现了合同执行与财务结算的高效协同，提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能合同管理作为其中的重要组成部分，为企业的合同管理带来了全新的变革和提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启智能合同管理的新征程。现在您可以免费试用合思的智能合同管理解决方案，让我们携手共进，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
