在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型，提供坚实的合规安全保障。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理有着特殊要求。这意味着企业需要紧跟时代步伐，加快信息化建设。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应财务档案管理的新要求，合思档案正是顺应这一潮流的产物，为企业提供合规安全保障。
痛点剖析：纸电混合下的管理困局
在纸电混合的时代，企业档案管理面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高而发愁，同时数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则需要手动整理大量档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在报销流程中也深感繁琐，体验不佳。
此外，企业还面临着高显性成本问题，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用低效；同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。这些痛点严重影响了企业的发展，而合思档案则能为企业解决这些问题，提供合规安全保障。
策略引领：合思档案的融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，提供合规安全保障。通过对数据的有效整合和分析，为企业决策提供科学依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，确保审计工作的顺利进行，提供合规安全保障。
核心模块：合思档案的强大功能
- 单套制电子会计档案管理先锋：合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。便捷调阅无需打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率，提供合规安全保障。
- 档案扩展管理新方案：它提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，满足企业多样化的需求，提供合规安全保障。
- 证据链完整守护者：证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，提供合规安全保障。
- 共享调阅精准满足：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论何时何地，企业人员都能快速准确地获取所需档案，提供合规安全保障。
- 数电票全流程自动化：数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化。让企业轻松应对数电票管理，提供合规安全保障。
- 实物备查智能管理：实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。确保实物档案的安全和可追溯性，提供合规安全保障。
- 大数据处理利器：大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。让企业在数据的海洋中快速找到所需信息，提供合规安全保障。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享，提供合规安全保障。它具备100%自动归档功能，减少人工介入，降低人为错误，提高工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，为企业提供合规安全保障。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票变化。此外，它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了可靠的合规安全保障。
案例见证：合思档案的成功实践
- 海量单据企业的变革：年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。解决了纸电混合管理难和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，获得了合规安全保障。
- 集团型企业的标准化之路：共享中心统建的集团型企业，采用单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，享受合规安全保障。
- 多系统互联企业的突破：多系统数据互联的企业，借助合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，得到合规安全保障。
- 教育集团的管理重塑：中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑管理结构，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，拥有合规安全保障。
服务支撑：全方位的保障体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便为企业提供及时的服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的帮助。官方网站www.hosecloud.com和微信公众号、小程序也为企业提供了便捷的沟通渠道，让企业在使用合思档案过程中得到全方位的合规安全保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将持续为企业提供合规安全保障，助力更多企业实现财务数字化转型，提升档案管理效率和价值，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案带来的合规安全保障，不妨免费试用一番。
