在当今数字化浪潮中,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,正面临着诸多复杂的挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,同时高度重视财务信息安全,为企业的财务数据保驾护航。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾待解
当前企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,难题重重。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑是在数字化的浪潮中逆流而行。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业不仅面临着合规风险,报销流程也十分滞后,传统模式已难以适应国家电子凭证数字化转型的政策要求。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,严重影响了企业的财务管理效率和财务信息安全。
合思全景:科技力量驱动财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为保障财务信息安全奠定了坚实的基础。
使命愿景之光:引领财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命,通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型。在保障财务信息安全的前提下,提高财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理的数字化、智能化变革,在保障财务信息安全的同时,为企业打造一个更加安全、高效的财务管理环境。
功能宝藏探秘:平台功能全方位解析
合思财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一座宝藏,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费还能实现无纸化报销。在发票管理上,系统可自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水,集中处理开票工作。
在报销流程中,可定期或按需批量提交报销事项,快速完成付款操作,支持多种支付方式,同时妥善保存相关文档资料。此外,平台还提供详细的费用报告和分析报表,根据预设规则自动分录费用,设定预算上限,快速响应行程变更。
平台还具备AI辅助决策功能,提供数据驱动的洞察和建议,支持手机APP操作,拥有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势,也为企业的财务信息安全提供了有力保障。
创新之翼:功能亮点与突破
合思在功能上不断创新,提出无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了财务信息处理的安全性和效率。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,保障了财务信息的安全存储和有效利用。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,进一步推动无需报销的实现,降低了财务信息泄露的风险。
优势护盾:多重优势保障财务信息安全
合思具有广泛连接的生态,与众多企业和机构建立合作关系,能更好地服务客户,在保障财务信息安全方面形成了强大的网络。拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为财务信息安全提供了技术支撑。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业对财务信息安全的个性化需求。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,也从侧面证明了其在保障财务信息安全方面的卓越能力。
目标与场景映射:精准服务各行业企业
合思的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关场景,为各行业企业的财务信息安全提供了全面的解决方案。
成功足迹:真实案例见证卓越成效
多家企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,在保障财务信息安全的同时,提高了企业的财务管理水平。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了降本增效,同时也保障了财务信息的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进,为企业的财务信息安全提供了有力保障。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,进一步证明了合思在保障财务信息安全方面的实力。
在当前企业面临财务数字化转型的关键时期,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果你想体验合思财务收支管理平台对财务信息安全的卓越保障,不妨现在就点击免费试用,开启财务管理的新篇章。