在数字化大潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越技术与创新方案脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其在财务内部控制方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。这强大的规模和广泛的覆盖,为企业的财务内部控制提供了坚实的保障。
核心利器:助力财务内部控制升级
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控提供多系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,打破数据孤岛,实现数据互通。这就如同打通了企业内部的任督二脉,让信息能够自由流通。它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控,为财务内部控制筑牢防线。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决发票处理难题,还能自动生成财务凭证,减少手工制单工作量,提高财务工作效率,有力地保障了财务内部控制的准确性和高效性。 -
合思商城:消费合规的守护者
合思商城集成多种商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的因公消费体验,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。它支持同屏比价,帮助企业节省成本,实现订单支付即占预算,财务统一对账结算,流程高效便捷。在财务内部控制中,合思商城就像一位严谨的守护者,确保每一笔消费都在合理合规的范围内。 -
合思BI:决策数据的智囊团
合思BI提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可自定义查询报表,为业务决策提供数据支撑。在财务内部控制过程中,合思BI就像企业的智囊团,为管理者提供准确的数据和明智的决策建议。 -
开放平台:系统集成的连接器
开放平台拥有强大的OpenAPI能力,支持与第三方系统进行标准化对接,实现数据无缝同步,满足企业多样化的系统集成需求。它就像一个万能的连接器,让企业的各个系统能够紧密相连,共同为财务内部控制服务。 -
银企直联:付款安全的保障者
银企直联打通业务与付款,实际业务与付款实时关联,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在财务内部控制中,银企直联就像一位忠诚的卫士,保障企业资金支付的安全和准确。 -
合思档案:档案管理的贴心管家
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业进行档案管理和查询,提高档案管理效率。它就像一位贴心的管家,将企业的会计档案管理得井井有条,为财务内部控制提供了有力的档案支持。
优势凸显:合思与传统财务系统的较量
与传统财务系统相比,合思的产品在财务内部控制方面具有显著优势。
多系统集成方面,合思能够打破企业内部各系统之间的数据壁垒,实现数据的实时互通和共享,避免信息孤岛问题,提高数据利用率和管理效率。这使得财务内部控制能够更加全面、准确地获取信息。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大简化报销流程,提升员工体验和财务工作效率,减少了财务内部控制中的繁琐环节。
预算管控精准,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度,为企业决策提供有力支持,让财务内部控制更加科学、合理。
发票智能处理支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,减轻财务审核压力,增强了财务内部控制的严谨性。
流程灵活定制,可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理要求,使财务内部控制能够更好地适应企业的实际情况。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性,防止数据泄漏,为财务内部控制提供了坚实的安全保障。
成功见证:合思在企业财务内部控制中的应用
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务内部控制方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效落地预算管控,加强对公业务管控,提升费控合规性,有力地强化了财务内部控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高财务工作效率和数据准确性,优化了财务内部控制流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现费用标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,提升了财务内部控制的精细化程度。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,实现从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,完善了财务内部控制体系。
青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,为财务内部控制注入了新的活力。
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联,建立以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。简化操作流程,提升报销效率,增强对公司费用的内控,强化了财务内部控制的力度。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,提升了财务内部控制的整体水平。
可孚医疗应用合思费控、银企直联、开放平台,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现费用精细管理,加强预算管控,促进业财融合发展,完善了财务内部控制的细节。
赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI、ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑采购、销售流程,增强费用管控,实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,提升了财务内部控制的精准度。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了财务内部控制的管理模式。
北京斯利安药业有限公司应用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,加强业务与财务的结合,达到精细化管理目标,提升了财务内部控制的协同性。
医百科技采用合思费控、开放平台、银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现更灵活的流程管理,体系化合同管理,统一业财口径,提升整体运营效率,强化了财务内部控制的流程性。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城、开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷高效,优化了财务内部控制的员工体验。
北京长亭科技有限公司应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实现费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目风险,提升了财务内部控制的项目管理能力。
奥比中光科技集团股份有限公司采用合思费控、合思商城、开放平台、ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。实现系统集成,全流程数据互联,提升报销审批时效和财务工作效率,增强了财务内部控制的信息化水平。
帆书(原樊登读书)使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,费用业务数字化渗入日常办公,提升了财务内部控制的数字化程度。
紫光云技术有限公司应用合思费控、开放平台、TMC互联、银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。提高财务业务效率,为用户带来数字化和无纸化报销体验,优化了财务内部控制的报销支付环节。
武汉噢易云计算股份有限公司采用合思费控、合思付款、合思商城、银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成高效,提升企业数字化管理水平,强化了财务内部控制的合同管理和报销流程。
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现预算费控全程管理,搭建费控全周期管理体系,提高企业预算控制和费用精细化管理能力,完善了财务内部控制的预算和费用管理。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,提升了财务内部控制的门店管理和合同费控能力。
河南尚品食品有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用,降低差旅成本,提升企业财务管理水平,加强了财务内部控制的差旅管理。
未来可期:合思助力企业财务内部控制迈向新高度
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的产品技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务内部控制方面发挥了重要作用。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升产品的性能和功能,满足企业日益多样化的需求。同时,合思将加强与客户的合作与交流,深入了解客户的业务场景和痛点,为客户提供更加个性化、专业化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。相信在合思的努力下,财务数智化将为更多企业带来新的机遇和挑战,推动企业财务管理水平迈向新的台阶。