在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于内部审计管理的要求越来越高。如何提高内部审计管理的效率，降低成本，确保合规经营，成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思电子会计档案管理平台，在内部审计管理方面取得了显著的成效，为企业降本增效提供了有力支持。
红枣巨头困境初现
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的上市企业。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数达到400多家。如此庞大的规模，使得企业的财务管理工作面临着诸多挑战。
在内部审计管理方面，好想你遇到了一系列业务痛点。档案归档困难，大量的财务资料需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和人力；查找档案缓慢，当审计人员需要查阅相关档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找；管理成本居高不下，不仅包括人力成本，还有档案存储的空间成本等；同时，在合规性方面也存在一定的风险，难以保证档案的完整性和准确性，给内部审计管理带来了很大的困扰。
合思方案破局之道
面对好想你在内部审计管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的内部审计管理带来了新的转机。
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数据同源壁垒打破
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以一键联查相关的财务数据和档案信息。在内部审计管理过程中，审计人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找数据，大大提高了审计效率。例如，当审计人员需要核实某一笔交易的相关信息时，只需在平台上输入关键词，即可快速调出与之相关的凭证、发票、合同等所有档案信息，实现了数据的无缝对接和高效利用。 -
自动组装审计提效
平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在内部审计管理中，审计人员可以根据预设的审计规则，系统自动对档案数据进行筛选和整理，生成符合审计要求的报告。这不仅减少了人工审计的工作量，还提高了审计的准确性和一致性。例如，在对企业的财务报表进行审计时，系统可以自动提取相关的会计凭证和账目信息，按照审计标准进行分类和汇总，生成详细的审计报告，为审计人员提供了有力的支持。 -
虚实匹配档案管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配，高效管理实物档案。在内部审计管理中，对于需要实地查看的实物档案，审计人员可以通过扫描二维码快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、归档时间、相关联的电子档案等。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整性。例如，当实物档案被借阅或归还时，系统会自动更新档案的状态，方便审计人员进行跟踪和管理。
方案落地成效显著
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你在内部审计管理方面带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间。以往需要大量人力进行的档案归档和整理工作，现在通过平台的自动化功能得以快速完成。审计人员可以将更多的时间和精力投入到对数据的分析和判断上，提高了审计工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。在以往，总部需要花费大量的时间和精力来接收和审核各部门的财务档案信息。现在，通过平台的实时数据传输和共享功能，总部可以及时获取准确的档案信息，大大缩短了管理周期。
借阅管理耗时减少了67%。在内部审计管理中，档案的借阅是一个常见的需求。平台实现了借阅流程的电子化和自动化，审计人员可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供相关档案，减少了借阅过程中的繁琐手续和等待时间。
预计企业每年可减少综合成本20万元。通过提高内部审计管理的效率，降低了人力成本和档案存储成本，同时减少了因合规风险带来的潜在损失，为企业节省了大量的资金。
企业体验优势尽显
虽然参考资料未提及好想你具体的反馈，但可以推测，企业在使用合思方案后，在内部审计管理方面体验到了诸多优势。
工作效率得到了极大的提升。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，减少了不必要的重复劳动，使得内部审计管理工作更加高效。例如，在一次内部审计项目中，原本需要数周时间才能完成的审计工作，通过合思平台的支持，仅用了几天时间就顺利完成，大大缩短了审计周期。
成本降低为企业带来了实实在在的效益。减少了人工成本、存储成本和合规风险成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，成本的降低也提高了企业的竞争力，在当前经济环境下，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合作深化前景可期
未来，双方有望继续深化合作，进一步拓展合思财务数智化服务在好想你更多业务场景的应用，推动企业持续实现降本增效和合规经营。
在内部审计管理方面，合思可以根据好想你的业务发展和审计需求，不断优化平台的功能和服务。例如，增加更多的审计分析模型和工具，为审计人员提供更深入的数据分析和决策支持；加强与企业其他业务系统的集成，实现数据的全面共享和协同工作等。
同时，合思还可以将其在财务数智化领域的先进经验和技术应用到好想你的其他业务环节，如预算管理、成本控制、绩效管理等，为企业提供全方位的数字化解决方案，助力企业实现更高水平的内部审计管理和整体运营效率的提升。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以免费试用合思平台，亲身体验其在内部审计管理方面的强大功能和优势，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
