在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，而且数据难以分析利用，如同企业发展道路上的沉重枷锁。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一道曙光，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在会计政策合规的前提下，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在财务档案管理方面宛如置身迷雾之中，面临着诸多棘手难题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大占地以及数据难以挖掘利用而忧心忡忡。纸质档案如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源，却难以提供有价值的信息支持决策。
财务人员则深陷于繁琐枯燥的手动档案整理和核对工作中，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的劳动上，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和战略规划。
业务人员在报销流程中，留存和上交纸质票据的过程犹如一场漫长的马拉松，繁琐耗时，极大地降低了工作效率。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的巨大工作量和低下的数据利用效率，如同隐藏在暗处的杀手，侵蚀着企业的利润；电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，更是让企业面临着会计政策合规方面的潜在风险。
解决方案概述：合思档案的智慧破局
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位智慧的领航者，带领企业走出财务档案管理的困境。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让财务档案管理变得轻松高效。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅和权限管理，大大减少了沟通成本，提高了审计效率。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据的智慧汇聚
合思档案通过接口互联，运用自动生成式Open API和预制系统连接器，自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，如同一位灵活的管家，能够根据企业的需求进行个性化配置。
同时，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等功能，让数据采集变得更加便捷高效。
- 智能制档：档案的自动组装
规则引擎是合思档案智能制档的核心利器，它能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配和组装，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化功能，让用户能够实时掌握制档进度，心中有数。
字段映射功能则让已组装的档案数据通过业务字段完成多档案类型映射，方便查询和分析，如同为档案管理搭建了一座便捷的桥梁。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实的保障，确保企业在会计政策合规方面无后顾之忧。
- 档案管理：精细的权限把控
合思档案的权限管理功能如同一位严谨的卫士，支持自定义用户角色，隔离账套数据权限，配置功能和操作权限以及水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。
档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列和扩展，让档案管理更加规范有序。
- 档案应用：多维的便捷查询
多维检索功能让用户可以按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索及批量检索，如同在浩瀚的档案海洋中拥有了一双敏锐的眼睛，能够快速准确地找到所需信息。
一站式预览功能实现了多种类型凭证票据的穿透联查和一站式预览，让用户无需在不同系统之间切换，即可全面了解业务详情。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理，为企业提供了全方位的档案应用解决方案。
用户收益：数字化转型的红利
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。告别传统手工归档，不再打印档案，有效节约了成本，让企业的资源得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效，让企业在会计政策合规的道路上稳步前行。
典型场景：全方位的解决方案
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单套制解决方案：线上数据的统一管理
合思档案的单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，为企业节省了大量的时间和成本。 -
档案扩展解决方案：档案管理的边界拓展
通过生成式Open API和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的全流程管理，让企业的档案管理更加全面细致。 -
证据链完整性解决方案：合规的坚实保障
可视化规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心，它能够实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，保障财务合规，让企业在面对审计和监管时信心十足。 -
共享调阅解决方案：便捷的档案查询体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。 -
数电票解决方案：数电时代的高效应对
在数电票时代，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化，让企业在数电票管理方面轻松应对。 -
实物备查解决方案：实物档案的智能管理
智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案全流程管理和定位，支持集团共享、批量作业和低碳环保管理，让实物档案管理变得更加简单高效。 -
大数据解决方案：海量数据的快速处理
合思档案的大数据解决方案在数电票时代具有重要意义，它能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到有价值的信息。
客户成功案例：真实的实践见证
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年单据量2.6亿企业：高效管理的典范
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过采用合思档案的解决方案，多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果，为企业的发展注入了强大动力。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难的问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了解决之道，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保的成效，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，成为集团型企业档案管理的标杆。 -
多系统企业：数据共享的先驱
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据分散、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，成为数据共享的先驱者。 -
K12民办教育集团：智能化管理的探索者
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用过程中存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，成为智能化管理的探索者。
合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案。无论是会计政策合规的要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新时代。
