在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般在商业舞台上闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为众多行业的发展贡献着科技的力量。然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。接下来,让我们一同深入了解汉威科技的业务背景、痛点,以及合思如何凭借其强大的采购费用控制平台为汉威科技量身定制解决方案。
业务迷局:汉威科技财务收支管理痛点剖析
作为一家业务广泛且复杂的创新型科技公司,汉威科技涉足多个领域的业务场景,这无疑为其财务收支管理带来了巨大的挑战。在传统的财务处理方式下,汉威科技在对公业务处理方面遭遇了重重困难。
首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了汉威科技财务收支管理的一大阻碍。由于业务场景复杂多样,要实现这三流的完美统一并非易事。对公业务处理涉及众多环节和大量数据,传统的管理方式难以有效整合和协调这些信息,导致业务流程效率低下。
其次,付款进度不清晰也是一个突出问题。在传统财务处理模式下,汉威科技很难实时掌握各项付款的进度,这不仅影响了企业的资金规划和使用效率,还可能导致供应商关系的紧张。此外,应收实收匹配效率低,使得企业难以准确了解销售业绩和资金回笼情况,给财务管理带来了极大的不确定性。
更为重要的是,汉威科技缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要及时准确地掌握各项业务的盈利情况,以便做出科学合理的决策。而传统的财务处理方式无法满足这一需求,限制了汉威科技的发展。
破局良方:合思采购费用控制平台解决方案
面对汉威科技在财务收支管理方面的诸多痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技提供了一套全面的采购费用控制平台解决方案。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,为解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有力支持。通过该引擎,企业可以有效管理进、销项发票,实现发票信息与业务信息、资金信息的实时匹配和核对。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率和准确性。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。企业可以通过该平台随时查看财务数据,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的决策提供有力支持。
合思付款提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过该平台,汉威科技可以提高采购对账的效率,减少人工错误,确保资金支付的准确性和及时性。
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。该平台联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。同时,该平台还可以实现应收实收的智能匹配,提高收款效率,让企业随时了解收款进度,确保销售业绩的透明化。
精细实施:采购费用控制平台落地步骤
合思的采购费用控制平台解决方案在汉威科技的实施过程中,遵循了严谨的步骤和流程,确保了方案的顺利落地和有效运行。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节,基于“合同管理”和“应付台账”,合思帮助汉威科技合理规划资金计划,确保资金的合理使用。票据核销环节则实现了发票与付款的自动匹配和核销,提高了财务处理的效率和准确性。对账结算环节则加强了企业与供应商之间的沟通和协作,确保双方账目一致。
合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票。在应收立账环节,合思帮助汉威科技准确记录销售业务的应收款项,为后续的收款管理提供基础。实收清分环节则实现了收款的自动勾稽、清分和对账,提高了收款的效率和准确性。认款开票环节则实现了一键开票,缩减了开票周期,提高了客户满意度。
合思BI流程包括分析应用和数据赋能。多样性财务分析模型预制,为汉威科技提供了丰富的分析工具和方法。多系统连接自动数据清洗功能,确保了数据的准确性和一致性。通过合思BI流程,汉威科技可以实时掌握企业的经营状况,为决策提供有力支持。
开放的财务数字化应用商店为汉威科技提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。汉威科技可以根据自身需求进行配置和使用,实现财务数字化管理的个性化定制。
显著成效:采购费用控制平台带来的效益提升
经过一段时间的实施和应用,合思的采购费用控制平台为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这使得汉威科技能够更好地规划和使用资金,有效保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,与供应商的关系也得到了进一步的改善,提高了企业的供应链稳定性。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,及时采取措施催收账款,确保了企业的资金回笼。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的财务稳定性。
在业财分析方面,汉威科技拥有了数十种业财分析模板,无需研发投入,即可助力企业实时掌握经营状况。这些模板为企业的决策提供了坚实的保障,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
在业财流程数字化方面,实现了业财流程数字化程度达95%。这不仅节约了场地、耗材成本70%,还提高了数据的安全性和合规性,确保了企业的财务数据100%安全合规。
客户赞誉:汉威科技对采购费用控制平台的高度评价
汉威科技对合思的采购费用控制平台给予了高度评价。汉威科技表示,合思的解决方案帮助企业解决了财务收支管理的难题,实现了降本增效,提升了财务管理的效率和精准度。通过该平台,企业能够实时掌握各项财务数据,动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。合思的采购费用控制平台不仅是一款优秀的财务管理工具,更是企业发展的得力助手。
行动号召:选择合思采购费用控制平台开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其专业的服务和卓越的产品得到了广大客户的认可和信赖。
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