在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的商业大环境中,企业正面临着犹如荆棘丛般日益复杂的财务管理挑战。多系统林立就像一道道无形的墙,导致数据孤岛现象严重;费用管控难如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐得好似一场漫长的马拉松,这些痛点如同一把把枷锁,严重制约着企业的发展效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。
数智良方破困局
合思深知企业财务管理的困境,精心打造了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务管理装上了强劲的引擎。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标清晰明确,就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
功能宝库大揭秘
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,里面蕴含着丰富多样的功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,就像一条严谨有序的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理则为企业的特殊费用提供了专门的管理渠道,做到精准管控。EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让财务数据的传递更加高效。OA/企业系统集成具备单点登录、组织架构同步等特点,为企业的信息流通提供了便利。
发票管理功能模块能够进行发票采集、验真、查询等操作,就像一个火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和有效性。费用管理功能模块可以进行费用类型设定、控制、数据分析等,帮助企业深入了解费用的使用情况。各类报表,包括个人报表、企业报表、高级报表,为企业提供了多维度的财务数据展示,让企业的财务状况一目了然。
核心亮点耀光芒
- 无需报销畅享便捷:员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场行云流水的舞蹈,既高效又便捷,让员工和财务人员都能告别繁琐的报销流程。
- 系统连接畅通无阻:合思费控系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
- 预算管控精准无误:通过整合第三方管控逻辑,合思费控系统实现了跨系统预算管理。它能够通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。就像一个精准的导航仪,确保企业的预算始终在合理的轨道上运行。
- 发票智能处理高效:该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,就像一个智能的发票处理专家,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
- 多端应用便捷随心:合思费控系统支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,进一步提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度,无论身在何处,都能轻松处理财务事务。
价值体现展成效
- 提升效率显著:合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思费控系统在提升企业效率方面的卓越成效。
- 降低成本有力:通过加强费用管控,合思费控系统能够减少企业不必要的支出。赛傲生物通过使用该系统,差旅预算节省了100万元;长亭科技通过设置多元化费用标准,有效降低了企业成本。在当前经济环境下,每一分钱的节省都对企业的发展至关重要。
- 增强合规性可靠:合思费控系统能够确保费用报销合规,避免财务风险。它可以有效控制发票真伪、费用合理性等,保障财务数据的真实性和准确性,就像一个忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。
- 实现业财融合紧密:该系统打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和协同,为企业决策提供了有力支持。斯利安通过合思费控实现了业财口径统一,能够精准定位异常数据,让企业的决策更加科学、准确。
典型场景全覆盖
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是企业员工的日常报销,还是企业的重要业务决策,都能在这个系统中找到合适的解决方案,满足企业不同业务的多样化需求。
成功案例显实力
- 动力源的变革之旅:动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化就像一场华丽的转身,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 汉威科技的优化之路:汉威科技在使用合思费控系统之前,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思的解决方案,这些问题得到了有效解决。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,让汉威科技的财务管理更加高效、有序。
- 派克新材的效率提升:派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,成功解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让派克新材在财务管理方面走上了快速发展的轨道。
市场定位显差异
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其无需报销的创新模式、强大的系统连接能力和灵活的配置功能,区别于传统的财务管理软件。它能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,帮助企业实现数字化转型和精细化管理,就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务管理的智慧之门。
实时财务数据监控保障发展
实时财务数据监控是合思财务数智化解决方案中的关键一环。在企业的财务管理中,实时财务数据监控就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务状况。通过合思费控系统强大的功能,能够实现对财务数据的实时采集、分析和监控。无论是费用支出、预算执行情况,还是发票状态,都能在第一时间得到反馈。实时财务数据监控能够帮助企业及时发现潜在的财务风险,做出准确的决策。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例中,实时财务数据监控都发挥了重要作用。它让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的可持续发展提供了有力保障。实时财务数据监控贯穿于合思费控系统的各个功能模块和应用场景中,是企业实现财务管理数字化转型的重要支撑。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、增强合规性和实现业财融合等。它就像一位得力的助手,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中把握机遇,迎接挑战。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值!