在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。国家正大力推动电子凭证会计数据标准试点工作，众多企业面临着适应新政策、提升财务管理效率的挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，宛如一颗耀眼的启明星，助力企业实现电子凭证数字化转型，在市场中展现出了强大的竞争力，为企业的精细化费用管理带来全新可能。
数字浪潮下的市场形势
- 政策引领的转型大势
随着国家对数字中国建设的大力推进，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。2021年12月，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这些政策的推动，使得企业必须加快财务数字化转型的步伐，以适应新时代的发展需求，实现精细化费用管理。
企业电子凭证管理痛点剖析
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认知迷雾待驱散
目前企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。在认知层面，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。这种认知上的缺失，如同迷雾一般，阻碍了企业在精细化费用管理道路上的前行。 -
操作误区引风险
在操作上，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这是逆数字化的表现；将电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化；电子凭证需手工查验合法真实，则是非数字化操作。这些操作误区导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，为企业的精细化费用管理埋下了隐患。 -
流程滞后效率低
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍处于纸电凭证混合阶段，存在合规风险。报销流程繁琐，员工和财务人员工作量大，这不仅降低了工作效率，也增加了企业的管理成本，严重影响了精细化费用管理的实现。
合思的整体解决方案策略
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多管齐下破难题
合思以电子凭证会计数据标准为核心，通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用电子凭证、建立安全防护体系以及加强监督和管理等多方面措施，助力企业解决电子凭证数字化转型中的问题。这种多管齐下的策略，为企业的精细化费用管理提供了全方位的保障。 -
全流程方案促转型
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动企业实现全链无纸化，降低运行成本和社会资源消耗。该方案从消费环节开始，到入账、归档的整个流程，实现了无缝衔接，有效提升了企业的精细化费用管理水平。
核心模块：合思财务收支管理平台
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功能强大的管理利器
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这个平台就像一个功能强大的管理利器，能够满足企业在精细化费用管理方面的各种需求。 -
全场景覆盖的生态体系
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升精细化费用管理的效果。
合思的竞争优势
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技术领先提效率
在技术上，合思平台能够实现电子凭证的全流程数字化处理，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。这种先进的技术，使得企业在精细化费用管理过程中能够更加高效地处理电子凭证，节省时间和成本。 -
生态开放促协同
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接各类系统和供应商，实现数据的共享和协同工作。这种开放的生态体系，为企业的精细化费用管理提供了更多的可能性，促进了企业内部各部门之间以及企业与外部供应商之间的协同合作。
成功案例见证实力
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在精细化费用管理方面的显著成效，能够帮助企业降低成本，提高效率。 -
通信集团的成本节约
某大型移动通信集团，借助合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，该集团在精细化费用管理方面取得了巨大的成功，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
阅读品牌的效率提升
某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的财务处理效率，实现精细化费用管理的目标。
完善的服务体系
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全方位服务保障
合思提供完善的服务体系，客户成功团队提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中的技术支持，还是在企业遇到问题时的解决方案提供，客户成功团队都能够及时响应，确保企业的精细化费用管理工作顺利进行。 -
灵活定价与丰富培训
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足了不同企业的需求。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，提升企业的精细化费用管理能力。 -
全天候客服热线
全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。无论何时何地，只要企业有需求，都能通过客服热线获得专业的帮助，为企业的精细化费用管理提供了坚实的后盾。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，成为众多企业实现财务数字化转型、精细化费用管理的得力助手。随着数字经济的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为企业的可持续发展提供有力支持。
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